Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Garantizar la formación y cuidado del archivo de toda la Administración Municipal, mediante las técnicas necesarias para su manejo y conservación.
Entidad
Alcaldia Fuente Oro.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Laboral: Doce (12) meses
Funciones del cargo
- Mantener actualizado los registros del archivo general de las diferentes dependencias.
- Administrar las series documentales del archivo y procurar la adecuación de los documentos según series, subseries y tipologías documentales.
- Coordinar la ejecución e implementación de los consejos y comités existentes en el Municipio de Acuerdo con el propósito del empleo.
- Administrar la custodia, actualización y mantenimiento del archivo central, propender por la seguridad y custodia de la documentación y actos administrativos generados en las distintas dependencias y por el buen uso de los documentos, elementos y equipos asignados a su cargo, de acuerdo con las normas de archivo expedidas por el Gobierno Nacional.
- Coordinar las funciones del archivo central con las demás dependencias de administración municipal
- Actualizar las bases de datos existentes y adelantar las actuaciones necesarias para que la dependencia cuente con información confiable para el desarrollo de las actividades administrativas.
- Participar en la formulación de programas y proyectos que promuevan la participación y formación en las diferentes disciplinas.
- Velar por el cumplimiento de toda la normatividad en disposición y conservación de documentos.
- Abrir bases de datos que permita recoger información primaria para la dependencia.
- Agregar la información de apoyo necesaria que requiera la dependencia para soportar cada acto de la administración.
- Archivar los documentos generales de la Administración Municipal, bajo técnicas de archivo eficientes y confiables.
- Adelantar las actuaciones dentro de los términos estipulados en la constitución, ley, el reglamento, las disposiciones y órdenes internas y lograr satisfacer las necesidades de servicios que tienen los usuarios internos y externos de la entidad, en especial la comunidad.
- Apoyar el sistema de información de la Administración Municipal.
- Desarrollar actividades de apoyo en la ejecución de actividades en procesos y procedimientos.
- Atender los requerimientos de los funcionarios y público en general, en materia de archivo, brindando información de calidad y oportuna.
- Controlar el recibo, envío y devolución de los documentos prestados para consulta a las dependencias de la Administración. Participar en la implementación de trámites de asuntos relacionados con la aplicación del Control del Archivo Central de la entidad territorial