Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar y apoyar técnica y logísticamente los procesos y procedimientos de las distintas dependencias para el cumplimiento eficiente de las funciones del Municipio.
Entidad
Alcaldia Puerto Gaitan.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Cumplir con diligencia, eficiencia e imparcialidad el servicio que le sea encomendado y abstenerse de cualquier acto u omisión que cause la suspensión o perturbación injustificada de un servicio esencial o que implique abuso indebido del cargo o función.
- Elaborar para la firma y expedición del secretario, certificados, constancias, demás información de manera rápida, veraz, confiable y clara.
- Seguimiento y control del aplicativo de correspondencia, en lo que respecta a los documentos enviados a la secretaria.
- Brindar información que los usuarios requieran.
- Administrar las series documentales del archivo de gestión y procurar la adecuación de los documentos según series, sub series y tipologías documentales, del archivo de la vigencia y que verse sobre los temas de correspondencia interna, resoluciones, circulares y demás.
- Hacer comunicaciones de notificaciones personales, constancias de notificación, avisos para notificación, elaborar y fijar edictos para emplazar, hacer publicaciones en actos administrativos de carácter general, entre otros.
- Dejar constancia de firmeza en los actos administrativos que sean de trámite o a los que no se puedan interponer recursos, recibir y entregar para su trámite en tiempo los recursos que se interpongan en actos administrativos que procede vía gubernativa.
- Realizar informe de seguimiento a la plataforma de contratación, verificando los documentos de obligatorio soporte de los procesos contractuales, y para efecto entregará informes trimestrales.
- Apoyar en la contestación a los requerimientos hechos por los diferentes entes de control.
- Tratar con respeto, imparcialidad y rectitud a las personas con que tenga relación por razón del servicio.
- Recibir, radicar, revisar, clasificar, tramitar, archivar y controlar los documentos y elementos relacionados con los asuntos propios de la secretaria, así como llevar un consecutivo de correspondencia y realizar seguimiento a la correspondencia.
- Las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del empleo.
- Aplicar los conocimientos adquiridos para mejorar la prestación del servicio.
- Colaborar en la elaboración de los diferentes informes.
- Participar en los programas de capacitación para los cuales haya sido seleccionado realizar las prácticas y rendir los informes correspondientes a ellas.
- Apoyar en el desarrollo de los planes de mejoramiento.
- Actualizar la plataforma contratación, ingresando los documentos de obligatorio soporte al proceso de contratación.
- Ejecutar actividades de orden operativo, logístico asistencial y analítico, apoyando el desempeño del secretario especialmente en relación con el área contractual.
- Digitar los formatos de las diferentes operaciones que se realizan en la dependencia.
- Apoyar al personal Técnico Administrativo de la secretaria, en actividades necesarias para la presentación de informes y cargue de documentos a los entes de control.
- Recibir las cuentas (Actas parciales y finales) con sus aportes y garantizar el archivo y custodia de las mismas en el expediente contractual, así como remitir a la Secretaria Administrativa y Financiera los documentos para pago.