Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar y apoyar técnica y logísticamente los procesos y procedimientos de las distintas dependencias para el cumplimiento eficiente de las funciones del Municipio.
Entidad
Alcaldia Puerto Gaitan.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Apoyar mensualmente las novedades que presente los usuarios.
- Reportar al FOSYGA las novedades que existan entre los usuarios del Régimen subsidiado y las EPS.
- Apoyar en la Identificación de la población pobre y vulnerable, la selección a los beneficiarios del régimen subsidiado, a través de la información del SISBEN.
- Ejecutar actividades de orden operativo, logístico asistencial, y de apoyo al desempeño de la dependencia.
- Las demás que de acuerdo a los cambios normativos relacionados con base de datos del régimen subsidiado se generen.
- Realizar el control al reporte y depuración de novedades, afiliados y demás realizadas por las EPS-S.
- Efectuar la recepción, radicación y trámite de los documentos necesarios para la ejecución de actividades de otros niveles jerárquicos.
- Elaborar documentos, transcribir escritos, cartas, oficios, llevar agenda y las demás actividades de apoyo para la ejecución de actividades de otros niveles.
- Colaborar en la elaboración de los diferentes informes, recibir llamadas telefónicas, mensajes escritos o electrónicos y apoyar en la organización de las actividades logísticas y asistenciales que se requieran en la dependencia.
- Garantizar la afiliación efectiva de los afiliados en cada EPS-S.
- Apoyar la depuración de los archivos dispuestos por el FOSYGA en sus procesos de auditoria mensual.
- Brindar información a los usuarios.
- Revisar los formularios de procesos aplicados por las EPS.
- Administrar bases de datos del régimen subsidiado.
- Validar el archivo de novedades PUNTO PAK para él envío de novedades al FOSYGA.
- Elaborar para la firma y expedición del jefe de dependencia certificados y constancias
- Administrar y responder por el proceso de producción, recepción, archivo y trámite de correspondencia interna y externa radicada en la dependencia, así como su adecuada ubicación, codificación, clasificación y manejo documental.