Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Administrar información del área, para personal interno y externo, aplicando el sistema de Gestión Documental llevar a cabo tareas específicas en el logro de los objetivos trazados por cada dependencia, realizando un trabajo complementario de las tareas propias de los niveles superiores.
Entidad
Alcaldia San Martin.
Requisitos de estudios
Aprobación de educación básica primaria|
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dieciséis (16) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa.
Funciones del cargo
- Hacer y recibir las llamadas telefónicas y entregar los mensajes a tiempo.
- Elaborar los recibos oficiales de caja por cancelación de impuestos y demás ingresos municipales, expedición de paz y salvos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Ejercer las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del empleo con la capacitación del titular del cargo.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Ejecutar los trabajos mecanográficos que se le encomienden como oficios, memorandos, providencias, invitaciones, etc.
- Velar por el uso adecuado y racional de los elementos y equipos de oficina.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Responder por el archivo, seguridad de los documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso, evitar las pérdidas de los mismos.
- Elaborar diariamente arqueos de caja con sus respectivas consignaciones y planillas de ingresos.
- Realizar autocontrol de su trabajo.
- Atender con amabilidad y cultura al público, suministrando la información requerida.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Manejar con discrecionalidad la información de la dependencia, con el fin de optimizar la gestión del área de Presupuesto.
- Realizar todos los formatos requeridos para el sistema de control interno, dentro del marco de las normas vigentes y de las políticas de la Administración Municipal.
- Realizar la transferencia documental en forma oportuna al archivo general del municipio conforme a la tabla de retención documental y Ley de Archivo.
- Colaborar en la organización de comprobantes y consecución de la información necesaria para llevar los asientos en el sistema.
- Participar activamente en los eventos que se realicen para la comunidad y apoyar la logística requerida.