Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos a cargo de la dependencia.
Entidad
Alcaldia San Martin.
Requisitos de estudios
Terminación y Aprobación de educación básica primaria.
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad por aprobación de cuatro (04) años de educación básica secundaria y un año (01) de experiencia laboral y viceversa.
Requisitos de experiencia
Dieciséis (16) meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Cuatro (04) meses de experiencia.
Funciones del cargo
- Apoyar al jefe inmediato en la organización de sobres y cartas que se envían a diario en correspondencia.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Realizar todos los formatos requeridos para el sistema de control interno, dentro del marco de las normas vigentes y de las políticas de la Administración Municipal.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Suministrar información al público en lo relacionado con la función de la dependencia y de la administración en general.
- Atender con amabilidad y cultura al público, suministrando la información requerida.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Controlar el préstamo a otras dependencias de la Administración Central del material bibliográfico o de referencia perteneciente a la Dependencia donde éste brinde sus servicios.
- Hacer y recibir las llamadas telefónicas y entregar los mensajes a tiempo.
- Realizar la transferencia documental en forma oportuna al archivo general del Municipio conforme a la tabla de retención documental y Ley de Archivo.
- Registro en la plataforma de localización y caracterización de personas con discapacidad
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Responder por el archivo, seguridad de los documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso, evitar las pérdidas de los mismos.
- Ejecutar los trabajos mecanográficos que se le encomienden como oficios, memorandos, providencias, invitaciones, etc.
- Ejercer las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del empleo con la capacitación del titular del cargo.
- Participar activamente en los eventos que se realicen para la comunidad y apoyar la logística requerida.
- Servir de enlace entre la estrategia Red Unidos y la Administración Municipal.
- Manejo de la plataforma Colombia mayor.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Velar por el uso adecuado y racional de los elementos y equipos de oficina.
- Manejar con discrecionalidad la información de la dependencia, con el fin de optimizar la gestión del área de desempeño.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Realizar autocontrol de su trabajo.