Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de apoyo administrativo y de tareas complementarias de los niveles superiores, labores en las que predominan las actividades manuales, de simple ejecución.
Entidad
Alcaldia Acacias.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Alternativas:
- Cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de Experiencia laboral
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Transcribir la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño normatividad vigente y la naturaleza del empleo.
- Llevar y mantener el archivo de la dependencia conforme a la normatividad vigente y aplicable.
- Proteger el registro físico o magnético de la documentación que soporta el trabajo, ordenar y clasificar la información y documentos que sean útiles para la toma de decisiones.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Integrarse activamente al diseño y/o ejecución de los planes, programas, proyectos y/o actividades del MECI, del Sistema Integrado de Gestión o de cualquiera de sus componentes: Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Ambiental.