Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo que garanticen la atención integral a usuarios de la Biblioteca Municipal, el desarrollo de los procesos de archivo y correspondencia y las demás actividades asistenciales requeridas para el desarrollo óptimo de los procesos del área.
Entidad
Alcaldia Guamal.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria
Alternativas:
- Título de Bachiller en Cualquier Modalidad
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia laboral.
Alternativas:
- No Requiere Experiencia Laboral
Funciones del cargo
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la dependencia asignada y los que conozca en razón de sus deberes
- Realizar Actualizaciones periódicas del inventario bibliográfico del Municipio.
- Desempeñar las demás funciones que por necesidad del servicio eventualmente se deban cumplir, tomando como referente los numerales anteriores; que estén acordes al nivel de clasificación del empleo; y se requieran para el desarrollo de los planes, programas o proyectos; teniendo en cuenta la distribución de competencias al interior de la Alcaldía y que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.
- Llevar y mantener actualizadas las bases de datos, fichas bibliográficas y registros correspondientes para rendir los informes que requiera el Ministerio de Cultura o la Red Nacional de Bibliotecas
- Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar documentos datos y elementos y/o correspondencia relacionada con los asuntos asignados y de conformidad con las normas y procedimientos establecidos.
- Redactar los documentos que se le asignen
- Brindar orientación y atención a los usuarios de las salas de lectura y computo.
- Atender personal, transmitir y recibir mensajes telefónicos y concertar audiencias.
- Propender por el correcto uso y cuidado de los elementos de la dependencia
- Manejar los sistemas de información la Red Nacional de Bibliotecas.