Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir administrativamente los procesos y procedimientos en labores misionales y de apoyo de su área de desempeño, teniendo en cuenta procedimientos tecnológicos establecidos.
Entidad
Alcaldia Apia.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses en cargos afines
Funciones del cargo
- Tramitar solicitudes de los ciudadanos y de entidades públicas de acuerdo a sus necesidades y competencia del despacho
- Organizar el archivo de la dependencia de acuerdo con las tablas de retención documental.
- Elaborar actos administrativos y oficios requeridos por el despacho, de acuerdo con directrices institucionales.
- Revisar la documentación enviada por cada uno de los despachos teniendo en cuenta la pertinencia de la información suministrada
- Mantener actualizada la agenda de actividades del Alcalde y coadyuvar para su estricto cumplimiento de acuerdo a la disponibilidad de tiempo y prioridad
- Elaborar las bases de datos de los decretos y resoluciones emitidos por la Alcaldía teniendo en cuenta orden cronológico de expedición
- Elaborar las actas del Consejo de Gobierno teniendo en cuenta directrices institucionales
- Ejecutar actividades orientadas al mantenimiento y sostenimiento del modelo estándar de control interno de acuerdo con directrices del orden Nacional y Municipal
- Realizar seguimiento a los derechos de petición y tutelas de acuerdo con términos de ley
- Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato.