Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión administrativa con la realización de labores de ejecución complementarias que contribuyan al buen desarrollo de los procesos, para el correcto funcionamiento de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Yaguara Huila.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad académica.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área desempeño del cargo
- Llevar el registro y estado de los procesos que se adelanten en la dependencia, con el fin de mantener actualizada la base de datos respectiva, para su fácil consulta.
- Recepcionar quejas, denuncias, querellas, contravenciones de Policía, etc; y darles su respectivo trámite
- Responder por el buen uso, mantenimiento y conservación de los elementos, equipos, documentos y registros de tipo manual o electrónico, asignados para el normal funcionamiento de la dependencia.
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de documentos que se le encomienden.
- Preparar las constancias secretariales, transcribir autos, actas compromisorias o de conciliación, actas de inspección ocular, citaciones, resoluciones policivas, etc, para la firma respectiva del jefe inmediato.
- Elaborar los informes que le sean requeridos por el jefe inmediato, para su entrega oportuna a los entes de control o a quienes los requieran.
- Realizar la transferencia primaria de los documentos, después de haber cumplido el tiempo de retención, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la tabla de retención documental
- Atender al público personal y telefónicamente, en forma amable y respetuosa, registrando los mensajes recibidos y comunicándolos a los interesados en forma oportuna
- Digitar, redactar y enviar los oficios, correspondencia y demás documentos que se originen en el Despacho y controlar su recibo por parte del destinatario.
- Dar trámite y respuesta a las solicitudes y requerimientos de los usuarios, relacionadas con su área y funciones, con la calidad y oportunidad requerida.
- Brindar todo el apoyo administrativo a la Comisaría de Familia, para el buen funcionamiento de esta unidad funcional
- Orientar a los usuarios, suministrándoles la información correcta que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos en el área de desempeño.
- Recibir, radicar y archivar los documentos de la dependencia; así como distribuir la correspondencia, de acuerdo con las instrucciones impartidas; para su trámite debido, oportuna respuesta y óptimo control de la información.