Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo administrativo y complementarias, necesarias para la administración eficaz del recurso humano, así como prestar asistencia administrativa a todos los procesos desarrollados en la dependencia, con el propósito de contribuir al adecuado funcionamiento de la secretaría.
Entidad
Alcaldia Yaguara Huila.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad académica
Requisitos de experiencia
Veinticuatro meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
- Llevar de manera organizada los pagos que deben realizarse a las diferentes entidades por concepto de cuotas partes pensiónales y bonos pensiónales a cargo del Municipio, con el fin de evitar que se incurra en alguna falta grave por el no pago de las mismas.
- Llevar un registro de las novedades del personal, con el fin de mantener actualizada la situación administrativa y laboral de los funcionarios de la entidad
- Elaborar los informes de recursos humanos y demás solicitados por el superior inmediato, y aquellos requeridos por los diferentes entes de control, para su entrega oportuna a quienes lo solicitan
- Llevar correctamente el programa Pasivocol de acuerdo con los requerimientos del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con el fin de realizar el seguimiento y actualización de los Cálculos Actuariales del Pasivo Pensional de las Entidad Territorial.
- Elaborar la nómina mensual de los funcionarios y pensionados de la Administración Central Municipal y los certificados de los bonos pensiónales que sean solicitados.
- Elaborar las liquidaciones de vacaciones, prima de vacaciones, prima de servicios, prima de navidad, cesantías, intereses a las cesantías, horas extras, licencias de maternidad, incapacidades y demás emolumentos a que tengan derecho los empleados de la Administración Central Municipal.
- Responder por el buen uso, mantenimiento y conservación de los elementos, equipos, documentos y registros de tipo manual o electrónico, asignados para el normal funcionamiento de la dependencia.
- Hacer las respectivas afiliaciones de seguridad social y autoliquidar los aportes correspondientes.
- Recibir las quejas y reclamos presentados por los usuarios, en relación a los servicios y trámites que brinda el municipio, para que se les dé el trámite debido y oportuna respuesta a los mismos
- Actualizar, organizar y responder por el buen manejo de las hojas de vida de los empleados municipales.
- Elaborar los decretos, resoluciones y demás actos administrativos que le sean requeridos; así como constancias, certificados, circulares, memorandos, respuestas a derechos de petición, oficios y demás documentos relacionados con gestión administrativa y humana, con el propósito de dar respuesta oportuna a las necesidades, peticiones y requerimientos realizados
- Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo con las instrucciones recibidas, el archivo de documentos que se le encomienden.
- Recibir los documentos y correspondencia del Despacho, para su respectivo trámite, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Prestar servicio de atención a la comunidad asesorándolos de acuerdo con la normatividad y las leyes vigentes para el municipio.