Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercer actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias del Despacho del Secretario de Gobierno, Educación y Administrativa, en labores de asistencia, secretariales, administrativas, de apoyo y el desarrollo eficiente de las labores de gestión y control documental, como respaldo a las obligaciones y compromisos en materia de Archivo central y/o Centro de Documentación; Administración de Bienes Muebles e Inmuebles, y atención en la Ventanilla Única de Atención y Servicio al Ciudadano, aplicando las políticas y normas de gestión documental y de servicio al ciudadano.
Entidad
Alcaldia Mistrato.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Se aplicaran las establecidas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005
Alternativas:
- Se aplicaran las establecidas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Diez (10) meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Se aplicaran las establecidas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005
Alternativas:
- Se aplicaran las establecidas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- Realizar las actividades de apoyo para la recepción, radicación, y entrega de correspondencia despachada, en la Ventanilla Única de Atención y Servicio al Ciudadano Página Web de la Entidad, aplicando las normas vigentes.
- Registrar las P.Q.R, recibidas, en el medio o aplicativo dispuesto para tal fin, haciendo seguimiento a los términos para las respuestas oportunas y comunicando alertas de incumplimiento por quienes recibieron la petición correspondiente.
- Elaborar informes mensuales sobre recibo, trámite y respuesta a las P.Q.R. y aplicar las encuestas de satisfacción.
- Organizar y administrar el Archivo de Gestión de la Administración y el Centro de Documentación de conformidad con las Tablas de Retención Documental y demás normativa promulgada por la autoridad competente, controlando las consultas, uso y copias de los documentos de los expedientes requeridos.
- Aplicar toda la normatividad existente en materia de archivos y velar su organización, conservación, uso y manejo de los documentos
- Administrar el sistema de registros de los inventarios de bienes devolutivos de la Administración entregados en custodia a los servidores públicos y aplicar los procedimientos de altas y bajas y verificación de entregas, actualizando el inventario correspondiente.
- Acompañar las actividades relacionadas con la administración de recursos físicos y materiales y administración de bienes muebles, de conformidad con los procedimientos y normas establecidas para mantener actualizado el inventario de bienes devolutivos.
- Apoyar las actividades definidas en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en las Dimensiones y Políticas de Gestión y Desempeño Institucional conforme a lo establecio en el Decreto 1499 de 2017 del Dafp y el Manual Operativo MIPG que se le asignen el en proceso de implementación.
- Las demás que correspondan a la naturaleza del empleo,