Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejercer actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias del Despacho del Secretario de Gobierno, Educación y Administrativa, en labores de asistencia, secretariales, administrativas, de apoyo y el desarrollo eficiente de las labores de gestión y control documental, como respaldo a las obligaciones y compromisos en materia de gestión contractual para la contratación de bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de los programas y proyectos del plan de desarrollo y el Plan de Adquisiciones de acuerdo a los procedimientos establecidos y la normativa vigente.
Entidad
Alcaldia Mistrato.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Se aplicaran las establecidas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005
Alternativas:
- Se aplicaran las establecidas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005
Requisitos de experiencia
Diez (10) meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Se aplicaran las establecidas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005
Alternativas:
- Se aplicaran las establecidas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- Realizar apoyo y complementarias, manuales o de simple ejecución, relacionadas con la elaboración de los actos preparatorios del proceso contractual, tales como solicitud de la viabilidad del proyecto a ejecutar, certificado de disponibilidad presupuestal, estudios de conveniencia y oportunidad, estudio de mercado, pliegos y/o términos de condiciones, recepción de ofertas y elaboración de actas de adjudicación, así como las comunicaciones y notificaciones pertinentes, de acuerdo con el Manual de Contratación y el Estatuto de Contratación Estatal y acorde a las instrucciones recibidas por el Secretario de Despacho.
- Proyectar y preparar las minutas de contratos de las partes del proceso para suscripción del Alcalde Municipal, conforme a las plantillas pre establecidas, verificando el cumplimiento de los requisitos exigidos en las normas vigentes.
- Formalizar y legalizar los contratos, proyectar el acto de aprobación de las pólizas, tramitar el Registro Presupuestal y elaborar el Acta de Inicio y Finalización para la firma de Supervisor o Interventor, según el caso y contratista, conformando y controlando el expediente correspondiente de acuerdo con las normas de gestión documental.
- Apoyar al Secretario de Despacho, administrativo y financiero de los contratos, plan de acción, los proyectos y la elaboración de los informes requeridos por las autoridades competentes.
- Apoyar la formulación y presentación de los informes requeridos por la Secretaría de Planeación Municipal y/o las autoridades competentes con base en la información suministrada por Supervisores o Interventores y registrada en el seguimiento al Plan de Acción anual.
- Apoyar las actividades definidas en el MIPlG, en las Dimensiones y Políticas de Gestión y Desempeño Institucional conforme a lo establecido en el Decreto 1499 de 2017 del Dafp y el Manual Operativo MIPG que se le asignen el en proceso de implementación.
- Las demás que correspondan a la naturaleza del empleo.