Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyo a la Secretaría de Educación, Cultura y Deporte en áreas asistenciales de bibliotecología.
Entidad
Alcaldia Castilla.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Recibir y tramitar la correspondencia que llegue a la Secretaría.
- Llevar los libros radicadores de comunicaciones oficiales de correspondencia recibida y enviada, derechos de petición y planillas de entrega radicación de correspondencia.
- Solicitar el pedido de elementos de oficina que sean requeridos para el desempeño de sus funciones.
- Realizar el manejo, organización y actualización del archivo documental en medio físico y digital, aplicando las técnicas de archivo establecidas en la entidad.
- Reportar los daños ocasionados por el uso de los equipos a su cargo como el conmutador, computador, la impresora, el fax, escáner, entre otros, para su reparación inmediata.
- Las demás funciones que le sean asignadas por su superior, y las señaladas por norma legal vigente o autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza de su cargo y nivel jerárquico.
- Estar atenta para la atención de usuarios y prestarles la colaboración según los requerimientos e instrucciones del superior inmediato.
- Elaborar documentos propios de su cargo cuando le sean requeridos.