Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Elaborar y tramitar oportunamente los actos administrativos que afectan la nómina del sector central del Departamento, de conformidad con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
Entidad
Gobernacion Risaralda.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad y curso de contabilidad mínimo de 120 horas.
Equivalencias:
- Aplicar las equivalencias entre estudios y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Alternativas:
- Para la homologación de equivalencias entre estudios y experiencia, la administración departamental de Risaralda, dará cumplimiento a lo establecido en los artículos 25 y 26 del capítulo quinto (V), del Decreto 785 del 17 de marzo de 2005.
Requisitos de experiencia
Veintiun (21) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Aplicar las equivalencias entre estudios y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Funciones del cargo
- Cumplir con los requerimientos de las políticas, programas y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad de acuerdo con la normatividad vigente, adoptando comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas.
- Liquidar y elaborar los actos administrativos para el reconocimiento de prestaciones sociales de personal activo de la Administración Central del Departamento como: Prima de vacaciones, vacaciones, bonificaciones, cesantías e intereses a las cesantías y elaborar los comunicados de vacaciones.
- Apoyar la elaboración y presentación de informes concernientes al área de trabajo con destino a los entes de control, Dirección de Contabilidad, Dirección de Presupuesto y demás dependencias que lo requieran con la oportunidad y periodicidad requerida.
- Organizar el 100% de la documentación puesta bajo su responsabilidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión Documental y transferirla oportunamente al archivo central del Departamento.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Ejecutar actividades tendientes a garantizar la correcta implementación del Sistema de Gestión adoptado en la entidad según el(los) proceso(s) a los cuales pertenezca y cumpliendo los requisitos aplicables y los lineamientos de la Línea Estratégica y la Primera Línea.
- Tramitar oportunamente los documentos, requerimientos de información y correspondencia recibidos, empleando los diferentes instrumentos electrónicos implementados para la gestión de los archivos y comunicaciones oficiales en la Administración Departamental.
- Atender oportunamente al público en general y brindar información confiable que le sea solicitada de la dependencia.
- Administrar los elementos necesarios para el adecuado funcionamiento de la Secretaría.
- Realizar labores de recepción, clasificación, registro, trámites y archivo de documentos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Elaborar, administrar y actualizar permanentemente las bases de datos de los reconocimientos de prestaciones sociales, horas extras y beneficios convencionales del personal activo y retirado del nivel central.
- Liquidar y elaborar los actos administrativos para el reconocimiento de pagos de beneficios convencionales que se realizan a través de la nómina del Departamento como: excedente de subsidio familiar y prima de antigüedad, entre otros.
- Elaborar los actos administrativos para el reconocimiento de horas extras y trabajo suplementario del personal activo de la administración central de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos establecidos.