Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar las labores administrativas y asistenciales que requiere la dependencia donde se desempeña, en la ejecución de las actividades secretariales, la organización de la documentación y la información recibida y generada con el fin de facilitar el desarrollo y ejecución de las labores propias del área.
Entidad
Gobernacion Vichada.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dieciséis (16) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Realizar los procedimientos administrativos necesarios, con sus respectivos mecanismos de control, de tal manera que se obtenga oportunamente, calidad y cobertura en los servicios que deba atender y eficiencia en los trámites oficiales.
- Cumplir con las políticas del Sistema Integrado de Gestión establecidas por la Gobernación.
- Ejecutar las labores de oficina relacionados con recepción, clasificación, registro y trámite de documentos de acuerdo con procedimientos establecidos, los registros de correspondencia de la dependencia y tramitarla de acuerdo con las instrucciones del Jefe Inmediato.
- Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.
- Responder los requerimientos de los entes externos de control sobre información y trámite de asuntos a cargo del área donde se desempeñe, que no requieran respuestas especializadas; y preparar para la firma documentos, actos administrativos, cartas, informes, memorandos, actas, circulares y otras comunicaciones conforme a instrucciones del jefe inmediato y según los procedimientos establecidos.
- Solicitar de acuerdo con la programación establecida, la papelería, útiles de escritorio, bienes y/o servicios que se requieran para el funcionamiento de su dependencia.
- Llevar en forma organizada, actualizada el archivo de los documentos que le sean encomendados, de acuerdo con los criterios de Gestión Documental de la entidad en concordancia con la Ley General de archivo 594 de 2000.
- Desempeñar las demás funciones que de acuerdo a la naturaleza del cargo le sean asignadas por el Jefe inmediato, la ley, las ordenanzas, los decretos y las resoluciones, que permitan el normal funcionamiento de la entidad.
- Verificar que los informes elaborados o delegados para envío sean despachados correctamente a las instancias correspondientes, ejerciendo el respectivo control de su recibido.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que le sean solicitados, de acuerdo con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Apoyar logísticamente las actividades desarrollados por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.