Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar recepción de documentos, solicitudes, atención de requerimientos y demás actuaciones administrativas que impliquen la presencia del peticionario
Entidad
Alcaldia Santuario.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Prestar los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones entrantes, salientes y entre dependencias de la Administración Municipal, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales e históricos conforme a normatividad vigente y procedimiento establecido.
- Recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter oficial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros, que faciliten la atención de las solicitudes presentadas por los ciudadanos y que contribuyan a la observancia plena de los principios que rigen la administración pública conforme a normatividad vigente.
- Llevar actualizadas planillas, formatos y controles manuales o automatizados dispuestos por la Administración Municipal que permitan certificar la recepción de los documentos, por parte de los funcionarios competentes conforme a procedimiento establecido y marco normativo.
- Realizar seguimiento a los tiempos de respuesta de las comunicaciones recibidas conforme a procedimiento establecido.