Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la Institución, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información organizada a disposición de la institución.
Entidad
Alcaldia Balboa.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Diez (10) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Responder por el inventario a su cargo.
- Llevar el control del consumo de material de trabajo y hacer pedidos sólo de acuerdo a las necesidades.
- Suministrar información oportuna y confiable a las dependencias y demás entidades que la soliciten.
- Garantizar el acceso a la información, el manejo ordenado de los actos expedidos por el Alcalde.
- Dar el tratamiento adecuado a todas las partes que conforman el archivo.
- Apoyar actividades administrativas en la Secretaría de Gobierno.
- Garantizar el derecho de petición a la información, según las normas constitucionales y legales vigentes.
- Informar al superior inmediato sobre cualquier anomalía que se presente en el desarrollo de sus funciones.
- Mantener un archivo ágil y centralizado que permita un fácil acceso a la información de personal al servicio del Municipio, así como su control consecutivo.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.