Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar todas las actividades asistenciales y operativas de apoyo y soporte de los procesos, programas y proyectos que ejecute el Secretario de Gobierno, la Inspección de Policía y la Comisaría de Familia, en ejercicio de dichas funciones, para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecución y prestación del servicio a la comunidad balboense.
Entidad
Alcaldia Balboa.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Diez (10) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Mantener contacto permanente con el responsable del proceso misional al cual sea asignado para ejercer las actividades de apoyo suficientes de tal manera que sus superiores no tengan que realizar funciones administrativas u operativas diferentes a aquellas relacionadas con la dirección o liderazgo del proceso respectivo.
- Hacer uso adecuado de los programas, aplicativos y soluciones informáticas puestas a su disposición por la Administración con el fin de mantener al día la información y disponer de memoria documentada de las actividades realizadas y los registros correspondientes.
- Recibir y tramitar la correspondencia y documentación recibida y enviada para constatar o efectuar su oportuna respuesta o solución.
- Las demás funciones propias del cargo, las que le sean asignadas por el jefe inmediato y que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Realizar funciones administrativas como soporte y apoyo de los demás procesos, programas o proyectos donde sea asignado.
- Llevar el archivo de gestión del proceso, programa o proyecto al cual sea asignado y de los demás a los que apoye tendiente a documentar las actividades, productos, resultados y logros y generar memoria que será luego transferida al Centro de Documentación o Archivo Central, según corresponda.
- Apoyar la elaboración de los informes, reportes y demás documentos que requieran la secretaría de gobierno, la inspección de policía y la comisaría de familia para asegurar el cumplimiento y la ejecución oportuna de las actividades programadas y asegurar la producción y consecución de resultados y metas institucionales.
- Realizar las actividades de recepción y traslado de peticiones de la comunidad, en especial de los Derechos de Petición, para controlar que se dé la adecuada y oportuna respuesta llevando el control de los registros de las solicitudes y las respuestas dadas por la Administración.
- Realizar las actividades relacionadas con la atención al cliente, usuario o comunidad en general para asegurar su oportuna y debida atención e informar a la misma sobre el resultado de dichas diligencias en el área asignada.