Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyo y soporte del proceso de Gestión de Archivo y/o Centro de Documentación para asegurar la ejecución de éstos, contribuyendo así al mejoramiento continuo y a la obtención de los más altos estándares de calidad, eficiencia, eficacia y economía en la gestión administrativa.
Entidad
Alcaldia Santa Rosa Cabal.
Requisitos de estudios
– Título de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- No se tiene definido en el Manual de funciones y competencias
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Recibir, radicar y archivar los documentos que conforme a las Tablas de Retención Documental provienen del Archivo de Gestión de las diferentes dependencias de la Administración.
- Apoyar la organización y depuración del archivo central conforme a la reglamentación vigente.
- Apoyar la expedición de certificados, constatando que la información reflejada y certificada corresponda con la contenida en los documentos idóneos debidamente archivados, de conformidad con las reglamentaciones vigentes.
- Realizar la organización de fondos acumulados y la memoria física y magnética de la Gestión Documental de la Administración e incorporarla al Sistema de Información Documental.
- Realizar todas las actividades de apoyo que le solicite el Técnico Administrativo de Archivo y/o el Secretario General para cumplir adecuadamente con la normativa vigente.