Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades operativas y de apoyo en los procesos administrativos desarrollados por la dependencia en cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.
Entidad
Alcaldia Apia.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo
Funciones del cargo
- En Secretaría de Gobierno, Salud y Educación:
- Elaborar declaraciones extraprocesales conforme a marco normativo, procedimiento establecido y requerimiento de los usuarios.
- Elaborar certificados emitidos por la dependencia conforme a marco normativo, procedimiento establecido y requerimiento de los usuarios.
- Realizar liquidación de vacaciones y prestaciones a los funcionarios de la Alcaldía conforme a procedimiento establecido y marco normativo.
- Elaborar documentos por solicitud del jefe inmediato de acuerdo con procedimiento establecido y marco normativo.
- Atender al público y tramitar los documentos de carácter administrativo relacionados con los Beneficiarios de los programas sociales que desarrolle la Secretaría conforme a procedimiento establecido y marco normativo
- Manejar el archivo de hojas de vida del personal de la Alcaldía conforme a procedimiento establecido y ley general de archivo.
- Realizar el registro de las Marcas de ganado conforme a marco normativo, procedimiento establecido y requerimiento de los usuarios.
- Manejar el archivo de la dependencia conforme lo establece la ley general de archivo.
- Apoyar a la dependencia en la elaboración de informes a las diferentes entidades de control y vigilancia conforme a procedimiento establecido y marco normativo.
- Apoyar la ejecución y seguimiento de los programas y proyectos de la dependencia conforme a procedimiento establecido
- Atender a los usuarios conforme a procedimiento establecido y marco normativo.
- En Inspección de Policía:
- Elaborar documentos por solicitud del jefe inmediato de acuerdo con procedimiento establecido y marco normativo.
- Manejar el archivo de la Inspección de Policía conforme lo establece la ley general de archivo y marco normativo.
- Apoyar al Inspector de Policía en la elaboración de informes a las diferentes entidades de control y vigilancia conforme a procedimiento establecido y marco normativo.
- Mantener actualizada la agenda de actividades del Inspector de Policía de acuerdo a solicitudes recibidas.
- Apoyar la ejecución y seguimiento de los programas y proyectos de la dependencia conforme a procedimiento establecido
- Atender a los usuarios conforme a procedimiento establecido y marco normativo.
- Entregar citaciones conforme a procedimiento establecido y marco normativo.
- En Secretaría de Hacienda y Tesorería:
- Elaborar documentos por solicitud del jefe inmediato de acuerdo con procedimiento establecido y marco normativo.
- Elaborar la Nomina, Liquidaciones y ordenes de pago de empleados y jubilados del municipio conforme a procedimiento establecido y marco normativo.
- Diligenciar planillas de aportes a la Seguridad Social y demás pagos conforme a procedimiento establecido y marco normativo
- Manejar el archivo de la Secretaría conforme a procedimiento establecido, criterio técnico y ley general de archivo.
- Elaborar documentos de disponibilidad y constitución de reservas o registros presupuéstales, para los contratos, pedidos u órdenes de trabajo conforme a procedimiento establecido y marco normativo.
- Mantener actualizados los registros de ejecución presupuestal del gasto (inversión y funcionamiento), de los diferentes presupuestos de la Alcaldía conforme a procedimiento establecido y marco normativo.
- Elaborar las órdenes de pago conforme a procedimiento establecido y marco normativo.
- Apoyar a la dependencia en la elaboración de informes a las diferentes entidades de control y vigilancia conforme a procedimiento establecido y marco normativo.
- Elaborar cheques de las cuentas de la Alcaldía conforme a procedimiento establecido y marco normativo.
- Asentar los movimientos de las cuentas bancarias conforme a procedimiento establecido y marco normativo.
- Realizar informe mensual de los traslados a realizar entre cuentas conforme a procedimiento establecido y marco normativo.
- Colocar estampillas a los documentos que sustentan el gasto en la Alcaldía conforme a procedimiento establecido y marco normativo.
- En Secretaría de Planeación, Secretaría de Desarrollo Económico, Oficina de Control Interno:
- Elaborar documentos por solicitud del jefe inmediato de acuerdo con procedimiento establecido y marco normativo.
- Manejar el archivo de la dependencia conforme lo establece la ley general de archivo.
- Apoyar a la dependencia en la elaboración de informes a las diferentes entidades de control y vigilancia conforme a procedimiento establecido y marco normativo.
- Mantener actualizada la agenda de actividades del Secretario de Despacho de acuerdo a solicitudes recibidas.
- Apoyar la ejecución y seguimiento de los programas y proyectos de la dependencia conforme a procedimiento establecido
- Atender a los usuarios conforme a procedimiento establecido y marco normativo.