Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atencion integrar al cliente interno y externo de la Alcaldia en la dependencia asignada.
Entidad
Alcaldia Barranca Upia.
Requisitos de estudios
Diplomado de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- las equivalencias de estudios descritas en el articulo 25 del decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Las equivalencias de estudio descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- proyectar los informes de supervision de los contratos generados por la Secretaria de Gobierno (actas de inicio, supervision, y actas de terminacion y liquidacion).
- realizar la redaccion, digitacion de documentos , cartas, oficios, informes, reportes estadisticos, comunicaciones en general y demas actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar base de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demas trabajos que le sean asignados por el superior inmediato, tramitandolas a las diferentes dependencias de la entidad y a otras instituciones.
- atender a los usuarios y publico en general que acudan a la dependencia, en asuntos de competencia de la dependencia asignada, suministrarles de manera precisa y oportuna la informacion y orientacion requerida y/o entregar los elementos o insumos requeridos, relacionados con la mision del area asignada y acordes a los procedimientos establecidos.
- llevar y mantener al dia el archivo y la correspondencia de la dependencia, aplicando las normas de gestion documental implementadas en la Entidad.
- preparar los informes de gestion, rendicion publica de cuentas, informes a los entes de control, para el jefe inmediato y la administracion.
- apoyar la etapa de planeacion del proceso contractual (estudios previos) en la Secretaria de Gobierno.
- manejar los sistemas de informacion y software existentes en la Entidad con el objeto de disponer de los datos, de manera veraz y oportuna para la toma de decisiones.
- llevar los libros radicadores, registros y consecutivos de todos los actos administrativos que se generen en la dependencia asignada, recordar oportunamente al superior inmediato sobre las citas, reuniones y compromisos programados.
- las demas funciones que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con el proposito principal del cargo.
- brindar orientacion personal o telefonica a la ciudadania relacionada con las funciones de la pedendencia.
- realizar labores auxiliares en los procesos misionales y de apoyo en la dependencia asignada, de acuerdo con las directrices del superior inmediato.