Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las actividades de soporte administrativo para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la alcaldía en la dependencia asignada.
Entidad
Alcaldia Barranca Upia.
Requisitos de estudios
diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- las equivalencias de estudio descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Seis meses (6) de experiencia relacionada
Alternativas:
- Las equivalencias de estudios descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- atender a los usuarios y públicos en general que acudan a la dependencia, en asuntos de competencia de la dependencias asignada, suministrándoles de manera precisa y oportuna la información y orientación requerida y/o entregar los elementos o insumos requeridos, relacionados con la misión del área asignada y acorde a los procedimientos establecidos.
- llevar los libros radiadores, registros y consecutivos de todos los actos administrativos que se generen en la dependencia asignada, recordar oportunamente al superior inmediato sobre las citas, reuniones y compromisos programados.
- las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito principal del cargo.
- apoyar los procesos de redacción, digitación de documentos, cartas, oficios, informes, reportes estadísticos, comunicaciones en general y demás actos administrativos, tomar dictado, apuntes, alimentar base de datos y realizar las correspondientes transcripciones y demás trabajos que le sean asignado por el superior inmediato, tramitándolos a las diferentes dependencias de la entidad y a otras instituciones.
- realizar labores auxiliares en los procesos misionales y de apoyo en la dependencia asignada de acuerdo con las directrices del superior inmediato.
- brindar información telefónica relacionada con las funciones de la dependencia y de los servidores públicos, tomar mensajes cuando el funcionario solicitado no este disponible.