Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar el apoyo administrativo a la dependencia para garantizar el adecuado funcionamiento y aplicación del Sistema de Gestión Documental y la atención oportuna de los usuarios internos y externos de la misma.
Entidad
Alcaldia Barranca Upia.
Requisitos de estudios
diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Alternativas:
- las equivalencias de estudio descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Seis meses (6) de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Las equivalencias de estudios descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005
Funciones del cargo
- mantener organizado y actualizado el archivo central de la administración, a fin de garantizar el buen estado de los documentos que allí reposan y suministrar la información manteniendo los sistemas de control correspondientes.
- controlar el recibido, envió y devolución de los documentos prestados para consulta a las dependencias de la administración participar en la implementación de tramites de asuntos relacionados con la aplicación del control del archivo central de la entidad territorial
- coordinar las funciones del archivo central con las demás dependencias de administración municipal
- atender los requerimientos de los funcionarios públicos en general en materia de archivo, brindando información de calidad y oportuna.
- desarrollar el proceso de centralización de la información y el acervo documental histórico de interés administrativo e institucional contemplados en la normatividad vigentes y emanadas del archivo central de la nación.
- las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.
- administrar la custodia, actualización y mantenimiento del archivo central, propender por la seguridad y custodia de la documentación y actos administrativos generados en las distintas dependencias y por el buen uso de los documentos, elementos y equipos asignados a su cargo, de acuerdo con las normas de archivo expedidas por el gobierno nacional.