Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar en el desarrollo de los procesos, procedimientos y actividades de apoyo y organización administrativa relacionadas con la Inspección de Policía, para garantizar el normal funcionamiento de la Dependencia.
Entidad
Alcaldia Aipe.
Requisitos de estudios
Aprobacion de tres (03) años de Educacion Basica Secundaria
Alternativas:
- no existen
Requisitos de experiencia
No Aplica
Funciones del cargo
- Apoyar la atención y orientación al público, suministrando la información necesaria y precisa de acuerdo con las consultas realizadas, dejando registros de los servicios más solicitados y los puntos críticos en la atención a los mismos y adelantar oportunamente las acciones ordenadas por su superior inmediato.
- Colaborar en los aspectos logísticos necesarios para llevar a cabo reuniones que deba organizar el superior inmediato.
- Apoyar a su jefe inmediato en los asuntos que así lo requieran y los que le sean encomendados, para agilizar los trámites de la dependencia.
- Recibir, radicar, clasificar, y distribuir la correspondencia y documentos tramitados en la dependencia de acuerdo con las prioridades e instrucciones recibidas.
- Apoyar al superior inmediato y a las demás oficinas que lo requieran.
- Colaborar en la implementación de sistemas de información que garantice la agilidad y confiabilidad del flujo de la misma, para apoyar el proceso de toma de decisiones y la interacción entre las dependencias.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Realizar oportunamente los pedidos de elementos requeridos en la dependencia para su normal funcionamiento.
- Apoyar en el manejo de los sistemas de Información siguiendo las instrucciones impartidas por su superior y los procedimientos establecidos.
- Apoyar con la promoción de la cultura del autocontrol y auto evaluación e implementar las acciones de control interno establecidas en el Despacho del Alcalde, para garantizar la efectividad y operación del sistema de Control Interno.
- Transcribir y proyectar Actos Administrativos como, oficios, Resoluciones, permisos entre otros, propios de la oficina, previa autorización del jefe inmediato.
- Llevar la agenda del superior inmediato, informándole oportunamente de los compromisos adquiridos.
- Mantener actualizado y ordenado el archivo de los documentos que se tramiten en la dependencia, buscando agilidad en los procedimientos, procurando la organización técnica de los archivos de gestión.