Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades enfocadas a el diseño, orientación y administración de la Gestión Documental en las Regionales de la Entidad para la administración adecuada de los documentos emitidos y recibos por la entidad.
Entidad
Agencia Logistica Fuerzas Militares.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Equivalencias:
- Diploma de bachiller o la equivalencia establecida en el subsección 4, artículo 2.2.1.1.1.4.1., numeral 2.4 del Decreto 1070 de 2015.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada
Equivalencias:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral relacionada o la equivalencia establecida en el subsección 4, artículo 2.2.1.1.1.4.1., numeral 2.4 del Decreto 1070 de 2015.
Funciones del cargo
- Organizar, custodiar y velar por la preservación del archivo de la Regional
- Dar aplicación a las TRD, organización, transferencias primarias, recuperación, conservación de la información y disposición final de los documentos, de acuerdo con las instrucciones establecidas.
- Las demás que le asigne la autoridad competente y correspondan a la naturaleza del empleo.
- Atender oportunamente las solicitudes de los organismos de control (Contraloría, Procuraduría, Archivo General de la Nación), relacionadas con la documentación que reposa en el archivo de la Regional
- Realizar la implementación de los sistemas de gestión documental, llevados a cabo para mejorar la gestión administrativa de la Regional de acuerdo con las necesidades y metas establecidas por la Dirección Administrativa.
- Desarrollar programas de sensibilización y capacitación archivística dirigidos a los funcionarios de la Regional, orientados al cumplimiento de las normas de archivo y correspondencia en la Entidad.
- Promover la implementación del programa de Gestión documental de la entidad, de acuerdo con las directrices establecidas.