Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Llevar a cabo todas las funciones técnicas administrativas y de soporte a los requerimientos del jefe inmediato y de los profesionales
Entidad
Superintendencia Vigilancia Seguridad Privada.
Requisitos de estudios
Título de formación tecnológica en Derecho, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas y Comercio Internacional, Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales, Gestión documental y archivística, Ciencia Política, Psicología, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Civil, Comunicación Social y Periodismo, Administrador Policial, Seguridad Pública y Seguridad Integral, Administración Logística, Administración Aeronáutica, Administración Marítima, administración naval, ciencia política, ciencias militares técnico profesional en administración hotelera, licenciada en informática, administración de empresas turísticas, secretariado, electro medicina, judicial, seguridad ocupacional, secretaria ejecutiva y contabilidad general, criminalística, computadores y seguridad informática, mantenimiento de instrumentos de aeronavegación electricista y reparación de equipos electrónicos de aeronaves – TEDEI o, -Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad o; – Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesión al adicional al inicialmente exigido, y viceversa o;
Alternativas:
- Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación Derecho, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Administración Financiera, Relaciones Internacionales, Gobierno y Relaciones Internacionales, Finanzas y Relaciones Internacionales, Finanzas y Comercio Internacional, Ciencias Políticas y Relaciones Internacionales, Gestión documental y archivística, Ciencia Política, Psicología, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Civil, Comunicación Social y Periodismo, Administrador Policial, Seguridad Pública y Seguridad Integral, Administración Logística, Administración Aeronáutica, Administración Marítima, administración naval, ciencia política, ciencias militares técnico profesional en administración hotelera, licenciada en informática, administración de empresas turísticas, secretariado, electro medicina, judicial, seguridad ocupacional, secretaria ejecutiva y contabilidad general, criminalística, computadores y seguridad informática, mantenimiento de instrumentos de aeronavegación electricista y reparación de equipos electrónicos de aeronaves – TEDEI
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia laboral.
Alternativas:
- Doce (12) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Transcribir, preparar y tramitar respuesta a las solicitudes elevadas ante la dependencia, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato.
- Obtener la información requerida para elaborar Certificaciones a través de las consultas en las bases de datos de las diferentes dependencias que se encuentran publicadas en la red de la Entidad.
- Elaborar el proyecto de certificación para su aprobación por el jefe inmediato.
- Asistir al jefe en las labores administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la oficina.
- Recibir, registrar y direccionar las llamadas y mensajes que se hagan a la dependencia y comunicar a los funcionarios de la misma con las funciones requeridas.
- Coordinar, atender y llevar registro de las reuniones que se llevan a cabo en la dependencia.
- Recibir, atender y brindar al ciudadano, funcionarios y demás interesados, la información relacionad con las normas, reglamentaciones, programas y proyectos que cursan y han cursado en la dependencia de acuerdo con las autorizaciones o instrucciones que reciba de sus superiores y procedimientos adoptados sobre el particular.
- Dar gestión a los programas informáticos que requiera la dependencia para el cumplimiento de sus objetos misionales de acuerdo a los lineamientos del jefe del área.
- Llevar y mantener actualizado la base de datos de cada uno de los trámites de correspondencia interno y externo.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.