Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Liderar los procesos de conservación y administración del archivo central del hospital militar central, de acuerdo con la normatividad que regulan la función archivística y de gestión documental promulgada por el archivo general de la nación.
Entidad
Hospital Militar Central.
Requisitos de estudios
Título profesional en Administración de Empresas, Ingeniería de Sistemas título de posgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con el desempeño del cargo.
Equivalencias:
- Las equivalencias señaladas en el Decreto 1070 de 2015- Artículo 2.2.1.1.1.4.1
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia profesional relacionada
Equivalencias:
- Las equivalencias señaladas en el Decreto 1070 de 2015- Artículo 2.2.1.1.1.4.1
Funciones del cargo
- Realizar labores administrativas propias del área, de acuerdo con los requerimientos y procedimientos establecidos.
- Preparar los lineamientos en materia de Gestión Documental que deban ser aplicados por cada una de las áreas de la Entidad.
- Garantizar el cumplimiento de los procesos y procedimientos dentro del Sistema Integral de Gestión de Calidad (SIGC), orientado al mejoramiento continuo de la entidad.
- Presentar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos, metas, planes y programas del archivo central del hospital militar presentando los informes respectivos de acuerdo a las instrucciones recibidas.
- Dirigir la realización de las transferencias documentales de los inventarios de los archivos de gestión de las diferentes áreas del hospital al archivo central.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Liderar la actualización periódica de las tablas de retención documental de las diferentes áreas, de acuerdo con las políticas del Archivo general de la Nación.
- Participar de las reuniones y demás actividades profesionales propias del área de desempeño o las programadas por la entidad.
- Diseñar, organizar ejecutar y controlar los planes y programas al interior del área.
- Capacitar al personal de las diferentes áreas, en la aplicación de las políticas del Archivo General de la Nación para el archivo de documentos.