Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores de asistencia administrativa
Entidad
Direccion General Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Aprobación de educación básica primaria
Requisitos de experiencia
Veintidós (22) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos administrativos de la institución y de la unidad, aplicándoles las técnicas del proceso de gestión documental.
- Elaborar documentos según la tabla de retención documental, para la emisión de órdenes, informes ejecutivos, actas, cronogramas de actividades, comunicaciones oficiales internas y externas, y aplicarles técnicamente el proceso de gestión documental.
- Hacer seguimiento al desarrollo de indicadores de gestión, mapa de riesgos, planes de mejoramiento y tareas que disponga el nivel central.
- Mantener en buenas y adecuadas condiciones su puesto de trabajo, equipos y enseres que se le han asignado para el desarrollo de sus funciones específicas.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada de conformidad con los requerimientos y procedimientos establecidos por el jefe inmediato.
- Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias del Área de desempeño.
- Registrar, generar reportes, formular informes de actividades, atender requerimientos solicitados y mantener actualizado los sistemas de información disponibles
- Las demás que le sean asignadas de acuerdo con las Leyes, los reglamentos o la naturaleza del cargo