Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar las actividades de asistencia administrativas en la dependencia asignada.
Entidad
Direccion Bienestar Social Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos administrativos de la unidad.
- Atender y orientar al usuario, que solicite los servicios, de una manera cortes y adecuada para que la información sea concisa y clara.
- Apoyar en la elaboración de documentos, para la emisión de órdenes, informes ejecutivos, actas, cronogramas de actividades, comunicaciones oficiales internas y externas de acuerdo con los procedimientos establecidos
- Tramitar la documentación que llega y sale de la unidad en los tiempos establecidos
- Implementar el sistema de gestión integral de acuerdo con los lineamientos institucionales, efectuando mejora continua en los procesos que lo requieran.
- Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de acuerdo con el nivel y el área de su desempeño.
- Ejecutar las actividades referentes a la radicación de las comunicaciones que salen de la dependencia.
- Llevar el archivo físico de la oficina, según las normas de codificación de la tabla de retención documental