Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar y apoyar las actividades de gestión documental en el plantel educativo.
Entidad
Direccion Bienestar Social Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Implementar el sistema de gestión integral de acuerdo con los lineamientos institucionales, efectuando mejora continua en los procesos que lo requieran.
- Realizar las transferencias y eliminación de documentos de acuerdo a la tabla de retención documental
- Controlar el almacenamiento, rotación, y préstamo para consulta o tramite del acervo documental del archivo de la unidad
- Responder por la adecuación y organización del archivo de la unidad, siguiendo los parámetros institucionales para su conformación.
- Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral y conservación documental, establecidos por la institución.
- Las demás que le sean asignadas por el superior jerárquico de acuerdo con el nivel y el área de su desempeño.
- Mantener actualizado el inventario documental.
- Socializar y divulgar la normatividad vigente en las diferentes dependencias de la unidad, con los respectivos seguimientos de cumplimiento a la misma de acuerdo al cronograma realizado en el plan de trabajo.
- Realizar plan de trabajo del proceso de gestión documental con su respectivo cronograma de actividades.