Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar en el diseño, aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de procesos, métodos, procedimientos y tecnologías para la comprensión y ejecución de procesos de planeación, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
Entidad
Alcaldia Girardot.
Requisitos de estudios
Título de Formación técnica profesional. Área del Conocimiento Ciencias Sociales y Humanas (profesión) del Núcleo básico del conocimiento: en Derecho y afines Ciencia Política, Relaciones Internacionales
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con el área de desempeño.
Funciones del cargo
- Apoyar con asistencia jurídica y administrativa las labores de la dependencia y la administración de recurso humano conforme al manual de procesos y procedimientos.
- Notificar y comunicación de providencias, actos y contratos que la dependencia le asigne conforme al manual de procesos y procedimientos.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Responder por el buen uso y racionalización de los recursos físicos que se utilizan en el área, para la realización de las labores propias de su cargo.
- Mantener actualizado y consolidado los sistemas de información para la conservación, custodia y consulta de archivos.
- Proyectar oportunamente las respuestas a las comunicaciones, peticiones y demás actuaciones administrativas que se le asignen.
- Recepcionar y darle el trámite respectivo a las quejas, reclamos, denuncias, derechos de petición y sugerencias que los ciudadanos efectúan ante la dependencia asigna, conforme al manual de procesos y procedimientos.
- Reportar en forma oportuna las inconsistencias o anomalías encontradas producto de la realización de las actividades propias del cargo, así como las relacionadas con verificaciones o controles propios de los procesos.
- Velar por el cumplimiento de la Constitución, las leyes, ordenanzas, decretos, resoluciones y demás actos administrativos que le den el marco normativo a la gestión de la Administración Municipal.
- Procesar, analizar y consolidar información para la elaboración de informes que deba rendir la Oficina y a instancias internas y externas.
- Clasificar la información o documentos que produzca el área, conforme a las instrucciones recibidas y alimentar la base de datos, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Apoyar a los profesionales en la elaboración de actuaciones administrativas, actos y contratos que la dependencia produzca acorde con los manuales de procesos y procedimientos.
- Brindar apoyo técnico, administrativo u operativo en los diferentes procesos de planeación de acuerdo con las instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.