Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar en el diseño, aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de procesos, métodos, procedimientos y tecnologías para la comprensión y ejecución de procesos de planeación, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
Entidad
Alcaldia Girardot.
Requisitos de estudios
Título de Formación Técnica o tecnólogo en gestión Documental y de archivo en el área CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS, del núcleo básico de Bibliotecología, Otros de Ciencias
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada con el área de desempeño
Funciones del cargo
- Conservar y organizar las copias de las comunicaciones internas y demás documentos que se originan en la oficina de Archivo.
- Recibir las transferencias documentales emanadas de los archivos de gestión de la Alcaldía Municipal.
- Diligenciar las planillas de registro y control de Préstamos de Documentos de la alcaldía.
- Procesar, analizar y consolidar información para la elaboración de informes que deba rendir la Oficina y a instancias internas y externas.
- Organizar las cajas para archivo inactivo en la estantería que reposa en el Archivo general del Municipio.
- Llevar formatos controlados de préstamo de documentos archivarlos de acuerdo con la normatividad vigente.
- Clasificar la información o documentos que produzca el área, conforme a las instrucciones recibidas y alimentar la base de datos, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Recepcionar, radicar, numerar, digitar, clasificar, seleccionar, custodiar, distribuir, valorar, organizar y ordenar el fondo documental y Acumulado del Archivo.
- Realizar los préstamos de los documentos a clientes externos e internos.
- Colaborar y proyectar oportunamente las respuestas a las comunicaciones, peticiones y demás actuaciones administrativas que se le asignen.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Elaborar Actas de aprobación de las Tablas de Retención Documental, del comité de Archivo Municipal y de eliminación documental.
- Prevenir el deterioro de los documentos del archivo general del municipio.
- Actualizar y aplicar las Tablas de Retención Documental a los documentos asignados.
- Brindar apoyo técnico, administrativo u operativo en los diferentes procesos de planeación de acuerdo con las instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Realizar los inventarios del fondo documental y acumulado de las Series documentales,