Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión general de la Dependencia en que sea asignado(a) prestando la asistencia técnica administrativa y de apoyo y logística, para facilitar el desempeño necesario para el desarrollo de la misión y el cumplimiento de las funciones propias de la respectiva dependencia.
Entidad
Alcaldia Bituima.
Requisitos de estudios
• Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
• Experiencia Laboral de seis (6) meses
Funciones del cargo
- EN EL AREA ADMINISTRATIVA
- Expedir carnés del SISBEN a los nuevos sisbenizados.
- EN EL AREA DE BANCO DE PROYECTOS
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
- Desarrollar las labores administrativas y logísticas requeridas para atender las solicitudes de trámites y servicios de los usuarios propios de la Oficina Asesora de Planeación.
- Apoyar la elaboración de los informes propios de la Oficina Asesora de Planeación.
- Actualizar la base de datos del Sistema de Identificación y Selección de Potenciales Beneficiarios para Programas Sociales, teniendo en cuenta las directrices de manejo de dicha información.
- Manejar, actualizar y expedir certificados de actualización relacionadas con la base de datos del sistema nacional de beneficiarios de programas sociales SISBEN.
- Ingresar, retirar y encuestar a los usuarios que así lo soliciten por demanda ante la oficina del SISBEN.
- Apoyar el registro estadístico de los proyectos inscritos en el Banco de Proyectos y de aquellos que se presenten por parte de las organizaciones comunitarias, civiles, sociales, particulares, elaborando para tal fin formatos que resuman su contenido.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza v el área de desempeño del cargo.
- Colaborar en la organización para evaluar el Sistema de Selección de Beneficiarlos para programas sociales de manera integral y en cada una de las fases, procesos y procedimientos que lo componen.
- Apoyar la administración del Banco de Proyectos Municipal de conformidad con la metodología y normatividad vigentes.
- Asistir a las capacitaciones que se refieran a actualizaciones del sistema nacional de beneficiarios de programas sociales SISBEN.
- Suministrar información de la base de datos del SISBEN, para los programas sociales adelantados por la Administración Municipal, de acuerdo a los lineamientos establecidos y base oficial certificada por el Departamento Nacional de Planeación.
- Mantener la base de datos del programa SISBEN depurada haciendo mantenimiento de índices en tiempos regulares y realizar copia de respaldo quincenalmente.
- Controlar y supervisar los suministros para su correcta aplicación y gasto para el grupo y las áreas funcionales donde se asigne, así como verificar periódicamente el inventario físico asignado a la dependencia correspondiente.
- Apoyar el proceso de solicitud, estudio, aprobación relacionados con las licencias urbanísticas y llevar los archivos correspondientes de acuerdo a las normas en materia de gestión documental y archivo.
- Responder por la conservación, mantenimiento y uso racional de los materiales y equipo asignado para el desempeño del cargo.
- Apoyar la expedición de las certificaciones de inscripción y estudio de los proyectos en el Banco de Proyectos, ante los entes cofinanciadores y para la ejecución del Plan de Desarrollo Municipal.
- Expedir certificaciones de uso de suelo de acuerdo al EOT y Nomenclatura de acuerdo a la carta catastral.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Revisar y avalar las novedades referentes al régimen subsidiado en salud, de acuerdo a la normatividad vigente y enviarlas a las EPS subsidiadas y a la dirección de aseguramiento de la secretaria de salud de Cundinamarca mensualmente.
- Enviar el archivo de la base actualizada del programa SISBEN, a las instancias que la soliciten, Secretaria de Planeación y/o Salud del Departamento y/o Departamento Nacional de Planeación.
- Apoyar la elaboración y actualización de los proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal y el Esquema de Ordenamiento Territorial, con las metodologías establecidas en la materia.