Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar técnicamente las actividades de los diferentes programas que desarrolla la dependencia de acuerdo a los procesos y procedimientos definidos.
Entidad
Alcaldia Guayabal Siquima.
Requisitos de estudios
Título de bachiller o cuatro (4) años de educación básica secundaria, además curso específico no inferior a sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Equivalencias:
- Las de la Ley (Decreto 785 de 2005)
Requisitos de experiencia
Relacionada de un (1) año.
Equivalencias:
- Las de la Ley (Decreto 785 de 2005)
Funciones del cargo
- Suministrar los bienes muebles, equipos, dotaciones y papelería que requieran las diferentes dependencias para su normal funcionamiento.
- Administrar el almacén municipal y el Archivo general, de conformidad con las disposiciones legales y lineamientos impartidos por el superior inmediato.
- Realizar el inventario de necesidades de compras y los trámites respectivos para el suministro oportuno de los elementos necesarios para la buena marcha de la Administración.
- Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, métodos, procedimientos administrativos y fiscales sobre adquisición, manejo, conservación y distribución de elementos y bienes que ingresan al almacén, comprobando cantidades y calidades, conforme a las facturas, órdenes de compra y autorizaciones.
- Diseñar, aplicar y actualizar las tablas de retención documental del municipio.
- Presentar al Alcalde Municipal un informe mensual sobre el desarrollo de sus funciones.
- Facilitar con precisión y oportunidad la información y documentación oficial del municipio, de acuerdo al derecho constitucional a la información y sin menoscabo de los derechos de reserva establecidos por la constitución, la ley y los reglamentos.
- Elaborar, presentar y rendir las cuentas y los informes que le soliciten al superior inmediato y a las autoridades de control administrativo y fiscal, conforme a los requisitos establecidos.
- Apoyar las labores de la dependencia, que le sean asignadas o delegadas.
- Llevar los inventarios y administrar y controlar las existencias de recursos físicos existentes en almacén y organizar el sistema de entradas y salidas de bienes.
- Procurar la organización técnica, clasificación, actualización, radicación, acceso y difusión del Archivo Municipal, como parte del patrimonio cultural del Municipio.
- Elaborar los documentos, cuadros e informes que le sean solicitados.
- Las demás funciones que le sean asignadas.
- Mantener e integrar en el archivo del municipio, los documentos producidos por las dependencias de la administración municipal.
- Apoyar al Secretario de Gobierno en la elaboración del plan anual de compras, que incorpore las necesidades o requerimientos de las dependencias, según las indicaciones impartidas por el superior inmediato.