Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar procesos y procedimientos en las labores técnicas Administrativas para coadyuvar al logro de la misión, objetivos y funciones de la dependencia en donde se le asigne, realizando las tareas y actividades de aplicación de la ciencia y la tecnología de tipo administrativo necesarias para complementar los servicios de la Alcaldía Municipal, con arreglo a la respectiva misión y funciones de la Dependencia a la cual pertenezca.
Entidad
Alcaldia Nocaima.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cinco (5) semestres de educación superior en el área de Contabilidad, Derecho, Ingeniería ó Administración y/o Técnico Profesional en carreras afines)
Alternativas:
- Terminación y aprobación del bachillerato y curso de capacitación de sesenta (60) horas relacionadas con el cargo.
Requisitos de experiencia
Experiencia laboral de doce (12) meses.
Alternativas:
- Experiencia relacionada de treinta y seis (36) meses con el cargo.
Funciones del cargo
- Preparar y rendir cuentas sobre ingresos, devoluciones, egresos y demás movimientos del almacén.
- Participar en el proceso de baja de inservibles en la entidad, según regulaciones de la Contraloría.
- Otorgar Paz y Salvo respecto a bienes devolutivos en servicios a los funcionarios o personas que tengan a su cargo bienes del municipio una vez se produzca el retiro definitivo.
- Apoyar la rendición de informes y cuando lo requieran al superior inmediato, auditorias y contralorías sobre las actividades y la gestión encomendada para facilitar el control numérico y fiscal.
- Informar al Jefe inmediato, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendado
- Las demás funciones inherentes al cargo que por su naturaleza le correspondan o le sean delegadas por el Superior Inmediato de acuerdo a la necesidad del servicio para el logro de la misión institucional.
- AREA: ALMACEN
- Apoyar la elaboración del Plan anual de adquisiciones y compras a la Secretaria Financiera y Administrativa.
- Tramitar en forma oportuna los pedidos de elementos devolutivos, materiales y equipos que requieran las distintas dependencias de la administración municipal, de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.
- Garantizar los procedimientos de ley sobre adquisición de los recursos físicos y técnicos, almacenamiento, conservación, vigilancia, registro, distribución y control de los bienes bajo su custodia, observando las normas, procedimientos y requisitos legales para tal fin.
- Atender los trámites y al usuario en general en virtud de sus funciones y servicios, aplicar las técnicas que permitan el manejo racional y eficiente de los recursos disponibles y colaborar con las demás dependencias en el suministro e instalación de los elementos adquiridos mediante contratación estatal.
- Registrar la entrada, salida y distribución de bienes muebles e inmuebles adquiridos por la administración Municipal, utilizando las técnicas de administración de inventarios, normas de conteo, supervisión, revisión, confirmación de cantidades, calidad y condiciones y especificaciones establecidas en la contratación estatal.
- Conservar adecuadamente los elementos y materiales que se encuentren bajo su responsabilidad, tenencia y custodia en el Almacén, responder por el mantenimiento, seguridad e inventario de los mismos y controlar los ingresos y egresos de los elementos.
- Atender las solicitudes provenientes de las diferentes áreas conforme al plan de compras y coordinar la consecución oportuna de los equipos, materiales y elementos necesarios para el cumplimiento de las responsabilidades otorgadas y promover la utilización racional de los mismos, para mejorar la eficiencia y optimizar los recursos de la entidad.
- Coordinar con las diferentes dependencias las necesidades para la elaboración del plan general de compras.
- Suministrar de manera oportuna, los materiales y elementos solicitados por las distintas dependencias y llevar un archivo clasificado de calidad de los mismos.
- Velar por el registro del inventario individualizados a cargo de los funcionarios del municipio.
- Mantener un stop mínimo de inventario de uso y consumo de materiales para las diferentes dependencias y elaborar los requerimientos de compras cuando sea necesario.
- Controlar las órdenes de entrada y salida de los equipos y bienes del municipio cuando necesiten mantenimiento por fuera de las instalaciones.