Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la gestión contractual en la administración municipal con el fin de optimizar recursos, tareas y actividades; realizando labores tendientes a promover el desarrollo integral de la contratación estatal; administrar la información de la dependencia, para personal interno y externo; aplicando el sistema de gestión documental. Implementar la estrategia de gobierno en línea; y propender por el cumplimiento de las diferentes etapas de la contratación en el Municipio.
Entidad
Alcaldia Junin.
Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia en funciones relacionadas con el cargo.
Funciones del cargo
- Responder por la custodia y organización de todos los contratos formales y simplificados que suscriba la administración central.
- Apoyar al Secretario General y de Gobierno de la dependencia en la organización, registro y control de documentos e informes de los contratistas vinculados a la administración Municipal mediante la modalidad de prestación de servicios y de apoyo a la gestión.
- Acatar las acciones encaminadas a la organización, clasificación y foliazación de los respectivos soportes de las series documentales asignadas, identificación, levantamiento y digitación de inventarios del archivo de gestión a cargo de la dependencia y las demás directrices establecidas por la Ley 594 de 2000.
- Rendir los informes en los términos y en las condiciones previstas en las normas legales y reglamentarias en relación con los asuntos de su competencia y generar información estadística e indicadores actualizados y periódicos, a los entes de control, jefe inmediato, alcalde y entidades que lo requieran.
- Organizar y archivar los documentos remitidos por las dependencias, funcionarios y contratistas en las distintas carpetas contractuales.
- Apoyar en la elaboración de las respuestas a los derechos de petición que se eleven a la entidad y que correspondan a las funciones del área.
- Apoyar en la elaboración de las respuestas a los derechos de petición que se eleven a la entidad y que correspondan a las funciones del área.
- Archivar todos los documentos debidamente organizados y foliados, con los respectivos soportes, de acuerdo a las series documentales asignadas.
- Las demás funciones que le asignen el jefe inmediato y la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y las necesidades del servicio en el área de desempeño del cargo, la Constitución, la ley, las ordenanzas, y los acuerdos.
- Mantener actualizada la base de Datos de proveedores de la administración municipal.
- Proyectar las minutas de los contratos para previa revisión del Secretario General y de Gobierno y posterior firma del alcalde.
- Apoyar a la Secretaría General y de Gobierno en la proyección de las actas de iniciación, liquidación, suspensión y las demás requeridas en los respectivos contratos.
- Apoyar la proyección el documento de aprobación de póliza de acuerdo con los lineamientos estipulados en las respectivas clausulas.
- Apoyar en la elaboración de las adiciones, modificaciones, y liquidaciones bilaterales y unilaterales de los contratos suscritos conforme a la Ley