Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
brindar apoyo técnico y administrativo encaminado a facilitar la adquisción, almacenaje, mantenimiento y suministro de elementos y materiales necesarios para el funcionamiento de la administración municipal.
Entidad
Alcaldia Choconta.
Requisitos de estudios
Núcleo Básico del Conocimiento – NBC Cualquier núcleo básico del conocimiento Titulo de formación técnica´profesional o tecnológica.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Consolidar anualmente los inventarios individuales de los funcionarios de la Alcaldía a través del sistema de información establecido para tal fin
- Aplicar los procedimientos y sistemas necesarios para el manejo y valoración de inventarios de acuerdo con la metodología
- Brindar asistencia y orientación técnica a los usuarios en la prestación de servicios de la dependencia, acorde con la misión, el nivel del cargo y las necesidades de los usuarios, respondiendo de manera oportuna y eficaz, conforme a los lineamientos establecidos.
- recolectar la información requerida para el desarrollo de las actividades y para la elaboración de informes y reportes necesarios que sustenten las entradas o salidas de elementos
- Efectuar las diligencias, tramites y actividades que le sean encomendadas para la atención del servicio a cargo de la dependencia.
- Prepara y tramitar los documentos, soportes e información requeridos para la adecuación de los procesos de la dependencia de acuerdo con las directrices y dentro de los plazos establecidos.
- Realizar seguimiento a las actividades de mantenimiento y conservación de los inmuebles de la Alcaldía, con el fin proveer a los funcionarios de instalaciones en óptimo estado para facilitar el desarrollo de sus funciones.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel jerárquico, la naturaleza del cargo y el área de desempeño del cargo
- Participar en la planeación, programación, organización, ejecución y control de las actividades propias de los procesos de apoyo a cargo de la dependencia.
- Realzar actividades relacionadas con la elaboración de proyectos, informes, estadísticas y aplicación de programas sistematizado, generando reportes y productos de información según los requerimientos.
- Prestar apoyo técnico relacionado con el mantenimiento, conservación y administración de los inmuebles y mobiliario de uso de la Alcaldía Municipal de Chocontá con el fin de garantizar el desarrollo de las actividades propias de la Entidad, de acuerdo con la normatividad vigente y los procedimientos establecidos.
- Asistir y participar activamente a todas las capacitaciones que programe la administración dentro y fuera de las instalaciones de la Alcaldía en la Alcaldía en las horas que señale ésta, aún fuera del horario laboralmente conocido
- Colaborar con la elaboración periódica del Plan de Acción de la dependencia a la que pertenece, para poder verificar su cumplimiento y evaluarlo con el Plan de Gestión. informando y evaluando sus indicadores de gestión.
- Recibir solicitudes de las dependencias sobre requerimientos de elementos de consumo y/o devolutivos de acuerdo con sus necesidades.
- Administrar y controlar las salidas e ingresos de elementos del almacén de la entidad, actualizando el inventario institucional para contribuir al uso eficiencia de los bienes de la Alcaldía Municipal según los lineamientos definidos.
- Colaborar en realización de programas, actividades y de eventos especiales cuando estos sean programados por la administración
- Revisar, clasificar y controlar documentos, datos de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Apoyar la coordinación de actividades y eventos desarrollados en la dependencia de manera oportuna y efectiva.
- Mantener actualizados los registros de carácter técnico y administrativo de las dependencia y presentar los informes correspondientes, con el fin de facilitar la toma de decisiones
- Apoyar técnicamente el desarrollo de los procesos y trámites de la dependencia, de conformidad con las normas que rige la materia.
- Elaborar y presentar los cuadros de análisis de los procesos de la dependencia, con el fin de facilitar la toma de decisiones.
- Colaborar con el cuidado y conservación de materiales y equipos asignados y velar por la buena presentación de su dependencia.
- Consolidar anualmente los inventarios individuales a cargo de los funcionarios a través de los sistemas utilizados.
- Ejercer el auto control en las funciones que desempeña con el fin de lograr transparencia en su desempeño.
- Participar en la aplicación de los procedimientos, norma, políticas, criterios y directrices de gestión de la dependencia dando cumplimiento a las directrices establecidas por la Alcaldía Municipal de Chocontá
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados dentro de la dependencia
- Asistir y participar activamente a todas las capacitaciones que programe la Administración dentro y fuera de las instalaciones de la Alcaldía en las horas que señale ésta, aún fuera de las instalaciones de la Alcaldía en las horas que señale ésta, aún fuera del horario laboralmente conocido
- Realizar las operaciones de ingreso y egreso establecidas para dar entrada o salida a los elementos disponibles en el Almacén, con el fin de mantener los inventarios de la Entidad actualizados, registrado la información correspondiente, en el sistema de información adoptado por la Entidad de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Efectuar el control y seguimiento de inmuebles y mobiliario de uso de la Alcaldía Municipal, de conformidad con las normas que rige la materia.
- Registrar el ingreso de bienes nuevos, donados, permutas, traspaso, elementos sobrantes, préstamo o comodato de otras entidades y enviar soportes a la Tesorería para los fines pertinentes.
- Dar de baja o destruir bienes muebles de propiedad de la Alcaldía, de acuerdo con la normatividad interna,los procedimientos y la ley.
- Recibir la documentación que sustenta la perdida de los elementos de acuerdo con los procedimientos establecidos y efectuar el proceso de baja de los mismos de conformidad con los criterios establecidos y normatividad vigente.
- Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Revisar y usar diariamente y permanentemente el corro electrónico institucional dando respuesta oportuna a estos, manteniéndose informado (a) por este medio de los comunicados de las demás dependencias