Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar la gestión, administración y desarrollo de procesos, que demanden conocimientos, métodos, metodologías y procedimientos técnico- administrativos, con el fin de garantizar la atención y calidad de los servicios que atiende la dependencia.
Entidad
Alcaldia San Bernardo.
Requisitos de estudios
Título técnico o tecnólogo en las. siguientes áreas del conocimiento: Derecho y afines, administración y afines, economía y afines, ingeniería administrativa y afines, ingeniería industrial, otras ingenierías, bibliotecología u otros de ciencias sociales y humanas.
Alternativas:
- Título de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia Relacionada
Funciones del cargo
- Realizar la proyección de providencias, minutas, conceptos, informes y actos administrativos que se deban expedir para llevar a cabo el proceso de contratación administrativa y que deben ser avalados por el jefe, conforme al procedimiento, requerimientos y normatividad vigente.
- Administrar, controlar y garantizar la conservación de los expedientes contractuales que consulta o se le asignen, observando los procedimientos y protocolos existentes para tal fin.
- Brindar asistencia técnica, administrativa, y operativa en su área de conocimiento y de desempeño, para el desarrollo de programas, proyectos y/o procesos de la dependencia, para el logro de los objetivos institucionales, de acuerdo con los protocolos, métodos y procedimientos establecidos.
- Administrar las claves que para el ingreso a las diferentes plataformas o sistemas de información le sean asignadas, conforme a los protocolos de seguridad, confidencialidad y conservación.
- Realizar y ejecutar los procesos de divulgación, publicación y cumplimiento de términos, así como el desarrollo de cada una de las etapas contractuales y post-contractuales dentro del proceso contractual adelantado por la Administración Municipal que le sean asignados, conforme a la normatividad vigente sobre la materia.
- Realizar los procesos de conservación, cuidado y uso del patrimonio documental del municipio, de acuerdo con los procedimientos y protocolos establecidos.
- Desarrollar la función archivística a nivel municipal, con el fin de prestar un mejor servicio a la comunidad y fortalecer los procesos internos de la administración, de acuerdo con las disposiciones técnicas, legales y reglamentarias aplicables.
- Consolidar y elaborar los informes periódicos al interior de la dependencia o proceso asignado o para cualquier otra autoridad de control y/o entes externos que lo requieran, de acuerdo con los procedimientos, metodologías y términos establecidos para tal fin.
- Orientar, coordinar y controlar la política municipal de archivos, de acuerdo con los requerimientos, parámetros y lineamientos del Sistema Nacional de Archivos.
- Consolidar y elaborar los informes periódicos al interior de la dependencia o proceso asignado o para cualquier otra autoridad de control y/o entes externos que lo requieran, de acuerdo con los procedimientos, metodologías y términos establecidos para tal fin.
- Participar en la fijación de políticas, reglamentos y demás instrumentos necesarios para garantizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental del municipio, de acuerdo con los planes y disposiciones sobre la materia.
- Revisar y participar en el desarrollo de los procesos contractuales en sus diferentes etapas o que le sean asignados, conforme a las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia.
- Realizar la actualización del archivo virtual de la alcaldía, de acuerdo a los procedimientos y protocolos establecidos.
- Administrar las claves que para el ingreso a las diferentes plataformas o sistemas de información que le sean asignadas, conforme a los protocolos de seguridad, confidencialidad y conservación.
- Proceso de Contratación.
- Orientar a las demás dependencias para la organización y tratamiento uniforme de los documentos de archivo de consulta y gestión de la administración municipal, de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos.
- Promover y apoyar la organización y fortalecimiento del archivo de la administración municipal, con el fin de facilitar y garantizar la mejora en la prestación de los servicios a cargo de la misma, observando las disposiciones técnicas, procedimentales y protocolarias sobre la materia.
- Procesos de Gestión Documental.