Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de archivo y trámite de correspondencia garantizando la conservación, preservación y consulta de la memoria institucional de conformidad a los procedimientos establecidos y disposiciones legales vigentes.
Entidad
Alcaldia Chia.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnólogo profesional, o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en los núcleos básicos del conocimiento en Economía, Administración y afines, Contaduría Pública y afines. Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Organizar, digitalizar los expedientes, resoluciones y demás documentos producto de la gestión de la dependencia conforme a los procedimientos establecidos
- Registrar el ingreso y egreso de los documentos de archivo asignado el responsable por el aplicativo de la correspondencia y entregar físicamente al encargado conforme a los parámetros establecidos
- Proyectar respuesta a las consultas, peticiones y demás actuaciones administrativas cumpliendo con los tiempos y procedimientos determinados.
- Elaborar informes presentando las estadísticas de los procedimientos de archivo y correspondencia de acuerdo con los parámetros establecidos
- Contribuir en los aspectos relacionados con radicación, clasificación y distribución de la correspondencia, según los parámetros definidos.
- Adelantar acciones para la consecución de información y documentos indispensables para la elaboración de estudios de la dependencia para garantizar celeridad en los procesos de la dependencia
- Diseñar y actualizar las bases de datos de los documentos que se encuentran en el archivo de acuerdo con los parámetros establecidos
- Aplicar el sistema de gestión de calidad y el control interno en su puesto de trabajo para mejorar continuamente su eficacia en la dependencia, en concordancia con la normatividad legal vigentes sistemas
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo y al área de desempeño.