Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, y aplicar las técnicas y herramientas propias de su formación académica requeridas en el área de trabajo a la cual sea asignado, dentro del concepto de plata global, para el eficaz desarrollo de la misión y funciones de la dependencia, en atención al cumplimiento del Plan de desarrollo y los preceptos y lineamientos legales
Entidad
Alcaldia Cucunuba.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del cargo
Funciones del cargo
- Apoyar la ejecución de las labores administrativas de la dependencia o grupo de trabajo en el cual se desempeñe, aplicando los conocimientos propios de su formación académica para el cumplimiento de las funciones, objetivos y programas de la dependencia a la cual pertenece.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la administración.
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Programar y organizar con su jefe inmediato, la ejecución de las diferentes actividades, de acuerdo con los procedimientos y prioridades de la Dependencia.
- Colaborar en el diseño, organización, ejecución y control de todos los proyectos y programas relacionados con la misión y objetivos de la dependencia.
- Atender e informar a los usuarios internos y externos sobre los requisitos para desarrollar los trámites del grupo al cual está adscrito.
- Efectuar los procesos requeridos para consolidar en el sistema la información de la dependencia.
- Adelantar estudios estadísticos y presentar informes de los mismos de conformidad con los lineamientos recibidos.
- Apoyar y brindar las capacitaciones que le sean solicitadas de acuerdo a su formación académica.
- Organizar y tabular la información necesaria para abordar asuntos del área de desempeño.
- Proyectar y digitar los documentos y demás escritos que se requieran en la dependencia.
- Organizar los archivos de investigaciones, estudios, planes, programas y proyectos del área de desempeño, mantenerlos actualizados y responder por su custodia y cuidado.
- Solicitar oportunamente al Jefe Inmediato el suministro mantenimiento y/o reparación de los elementos de trabajo para garantizar el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.
- Preparar, elaborar y presentar los informes que le sean solicitados.
- Acatar y fomentar el cumplimiento de las normas de autocontrol y las directrices del Modelo Estándar de Control Interno MECI y los criterios adoptados por el sistema de Calidad de la Alcaldía.
- Cumplir y desarrollar los postulados para la protección y conservación del medio ambiente en la realización de las funciones y actividades a cargo.
- Ejercer las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.