Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de soporte administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos y organizar los procesos de archivo y correspondencia, manejo de agenda, atención al público e ingreso de personas a la dependencia asignada.
Entidad
Alcaldia Fosca.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Experiencia relacionada de veinticuatro (24) meses
Funciones del cargo
- Efectuar labores de recepción atendiendo personal y telefónicamente al público en forma cortes y oportuna, dar información general y concretar entrevistas con superiores.
- Clasificar y archivar los diferentes documentos que se transmiten en la oficina, como también velar por la conservación de los programas sistematizados de su manejo y responsabilidad.
- Recibir, radicar, tramitar y contestar la correspondencia de la oficina, sometiéndola la aprobación del jefe superior, transcibiendola en computador o maquina de escribir, así mismo los documentos que le asigne realizar el jefe superior.
- Responder por la seguridad y buena utilización de los equipos y elementos que reciba para su labor, adoptando mecanismos para su conservación y buen uso, para evitar pérdidas hurtos, odeterioro de los mismos.
- Colaborar con el diligenciamiento de formatos, trámites de documentos a cargo de la dependencia, conforme a las instrucciones que reciba y procedimientos establecidos.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales en la oficina.
- tramitar pedido de suministro de equipo y elementos de oficina necesarios para el funcionamiento de la dependencia, solicitando estrictamente lo necesario.
- Las demás que le asignen la autoridad competente
- Colaborar en la elaboración de la genda de trabajo.
- Presentar informes mensuales de su gestión para ser evaluados por el jefe superior.
- Colaborar con la elaboración y remisión de informes a diferentes estamentos estatales de control, dentro del término establecido para tal fin.