Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo al despacho del alcalde en las áreas relacionadas con atención al público, correspondencia, gestión documental, archivo, coordinación de reuniones, contribuyendo a la ejecución del plan de desarrollo en concordancias con las normas y procedimientos establecidos en la materia.
Entidad
Alcaldia Ubaque.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- De acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, se podrá dar aplicación de las equivalencias contempladas en el Decreto 785 de 2005.
Alternativas:
- RESOLUCIÓN No. 138 DE 2017 (29 DE JUNIO) ARTICULO SEGUNDO: Equivalencias entre estudios y experiencia. De acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, se podrá dar aplicación de las equivalencias contempladas en el Decreto 785 de 2005.
- Título de formación tecnológica o de formación técnica profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Requisitos de experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada
Equivalencias:
- De acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, se podrá dar aplicación de las equivalencias contempladas en el Decreto 785 de 2005.
Alternativas:
- RESOLUCIÓN No. 138 DE 2017 (29 DE JUNIO)
Funciones del cargo
- Registrar y actualizar los compromisos del despacho del alcalde e informar diariamente sobre las actividades programadas de manera oportuna con la confiabilidad y confidencialidad requerida.
- Coordinar la logística de reuniones y eventos a los cuales deba asistir el alcalde y que le sean determinados por él.
- Ejecutar las acciones relacionados con la unidad de correspondencia en concordancia con los procesos, procedimientos y normas en la materia.
- Proyectar oficios, correspondencia de rutina e informes que requiera el despacho del alcalde.
- Tramitar la información requerida por los usuarios internos y externos, tanto personal como telefónicamente y medio de comunicación electrónica.
- Brindar información y orientación a los usuarios internos y externos de forma clara y oportuna cumpliendo con las políticas de información y comunicación institucional.
- Cumplir las normas de gestión documental integral de acuerdo a la normatividad vigente.
- Apoyar en coordinación con la Secretaria Administrativa y de Gobierno lo relacionado con almacenamiento, suministro de elementos, materiales, equipos en concordancia con los procesos, procedimientos y normas en la materia.
- Desarrollar las funciones inherentes a su cargo dentro de las instalaciones de la alcaldía y fuera de ella.
- Responder por el manejo, guarda y custodia de los bienes entregados, para el cabal desempeño de sus funciones, así como de la información de la cual tenga conocimiento por razón o con ocasión del cargo.
- Desempeñar las demás funciones acordes al nivel y naturaleza del empleo que le sean asignadas por la autoridad competente.