Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Adelantar las labores de apoyo administrativo de la dependencia de forma oportuna, conforme a los procesos y procedimientos definidos.
Entidad
Alcaldia Soacha.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Para todos los efectos legales se aplicarán las equivalencias del Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Funciones del cargo
- Elaborar y transcribir actos administrativos, oficios y demás documentos que se requieran conforme a los lineamientos impartidos.
- Manejar y organizar la agenda del jefe inmediato informándole oportunamente de los compromisos adquiridos.
- Distribuir la correspondencia y demás documentos tramitados en la dependencia de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Actualizar y mantener organizada la base de datos de correspondencia conforme a los parámetros dispuestos.
- Organizar en los aspectos logísticos necesarios para llevar a cabo reuniones de acuerdo con los procedimientos establecidos
- Organizar el archivo de la dependencia según los procedimientos determinados.
- Adelantar acciones para la consecución de información y documentos indispensables para la elaboración de estudios, de proyectos y programas de la dependencia de acuerdo con las instrucciones impartidas.
- Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo a la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio para el logro de la misión institucional.
- Alimentar y manejar los sistemas de información de la entidad cumpliendo con los parámetros determinados para la actividad.