Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de soporte administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos y organizar los procesos de archivo y correspondencia, manejo de agenda, atención al público e ingreso de personas a la dependencia asignada.
Entidad
Alcaldia Fosca.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Experiencia relacionada de veinticuatro (24) meses
Funciones del cargo
- Atender al público que requiera de los servicios de la dependencia, de manera personal y telefónicamente, suministrando información correcta y oportuna, sobre los asuntos de la competencia.
- Establecer con el responsable de desarrollo institucional, los métodos y procedimientos administrativos necesarios, con sus respectivos mecanismos de control, de tal manera que se obtenga calidad en los servicios prestados y eficiencia en los trámites.
- Responder por la seguridad y buena utilización de los equipos y elementos que reciba para su labor, adoptando mecanismos para su conservación y buen uso, para evitar pérdidas, hurtos o deterioro de los mismos.
- Redactar y elaborar para la firma de sus superiores, los oficios de su competencia, de acuerdo a instrucciones recibidas.
- Evaluar y coordinar con su superior las instalaciones donde se opera a fin de garantizar seguridad y protección de los bienes en custodia.
- Colaborar con el jefe inmediato en la presentación de informes mensuales de su gestión y la programación del mes siguiente, para ser evaluados por el Comité Coordinador del Control Interno.
- Y las demás funciones asignadas por el jefe Inmediato o Superior.
- Recibir, radicar, revisar, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que se maneje en la dependencia asignada, así como enviarla o entregarla oportunamente de acuerdo con las orientaciones de sus superiores.
- Manejar la agenda de su jefe inmediato, dentro del margen de los Principios Constitucionales de la Administración Pública.
- Colaborar y servir de apoyo logístico al jefe inmediato y a los funcionarios de la Administración Municipal para alcanzar el óptimo desarrollo de las funciones asignadas.