Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de apoyo administrativo, gestión documental y archivo y atención al público, en la secretaria asignada, en concordancia con los procesos y procedimientos establecidos.
Entidad
Alcaldia Ubaque.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- De acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, se podrá dar aplicación de las equivalencias contempladas en el Decreto 785 de 2005.
Alternativas:
- RESOLUCIÓN No. 138 DE 2017 (29 DE JUNIO) ARTICULO SEGUNDO: Equivalencias entre estudios y experiencia. De acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, se podrá dar aplicación de las equivalencias contempladas en el Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia laboral.
Equivalencias:
- De acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, se podrá dar aplicación de las equivalencias contempladas en el Decreto 785 de 2005.
Alternativas:
- RESOLUCIÓN No. 138 DE 2017 (29 DE JUNIO)
Funciones del cargo
- Apoyar operativamente el cumplimiento de las funciones de la secretaria asignada, en coordinación con el superior inmediato, en concordancia los procesos, procedimientos y las normas.
- Realizar actividades de atención del público respecto a trámites y procedimientos propios de la secretaria asignada.
- Desarrollar labores de recibo, clasificación y trámite de la correspondencia interna y externa de la secretaria asignada.
- Apoyar la aplicación de las normas en materia de gestión documental y archivo en la secretaria asignada.
- Proyectar documentos, cartas, oficios de la secretaria asignada.
- Llevar y mantener registros de carácter técnico y administrativo y apoyar la actualización de los sistemas de información de la secretaria asignada en concordancia los procesos, procedimientos y las normas.
- Colaborar en la elaboración de informes internos y externos solicitados de la secretaria asignada y la actualización de los sistemas de información de la secretaria asignada.
- Apoyar con la organización y realización de eventos y reuniones de la secretaria asignada.
- Desarrollar las funciones inherentes a su cargo dentro de las instalaciones de la alcaldía y fuera de ella.
- Responder por el manejo, guarda y custodia de los bienes entregados, para el cabal desempeño de sus funciones, así como de la información de la cual tenga conocimiento por razón o con ocasión del cargo.
- Desempeñar las demás funciones acordes al nivel y naturaleza del empleo que le sean asignadas por la autoridad competente.