Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir y apoyar los procesos administrativos, el manejo de documentos e información, atención a clientes tanto internos como externos, a cargo de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Anapoima.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller
Equivalencias:
- Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Alternativas:
- Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Requisitos de experiencia
18 meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Experiencia relacionada de veinticuatro (24) meses.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Atender y orientar a los clientes tanto internos como externos suministrando la información general que requieran de acuerdo con las actividades y servicios propios de la dependencia y concertar entrevistas con el jefe, de acuerdo a la planificación de la agenda.
- Atender y gestionar las necesidades de comunicación interna y externa a través de teléfono, fax, radio, Internet, video o cualquier otro medio de comunicación, que sean necesarios para tener éxito en la labor.
- Cumplir las demás funciones que le asigne la autoridad competente, conforme al área de desempeño y la naturaleza del empleo.