Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Contribuir al cumplimiento de las funciones generales de la dependencia y al logro de los objetivos y metas específicos fijados en las áreas de competencia funcional de la misma, mediante la ejecución de procesos y procedimientos de apoyo a nivel asistencial, definidos y adoptados para la atención al público, programación y manejo de agendas, elaboración y procesamiento de documentos, comunicaciones, atención de peticiones, manejo de correspondencia y archivo, actuaciones administrativas y las demás acciones requeridas en la dependencia asignada.
Entidad
Alcaldia Cogua.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad
Requisitos de experiencia
12 meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, radicar, clasificar, tramitar internamente y controlar el flujo de los documentos, datos, elementos y la correspondencia que llegue o salga de la dependencia.
- Llevar y mantener actualizados los documentos, archivos y registros que se le asignen, al igual que los registros e informes de carácter técnico, administrativo o financiero.
- Atender, registrar y tramitar las necesidades de comunicación interna y externa a través de teléfono, fax, radio y demás medios de telecomunicación disponibles.
- Ejecutar procedimientos de carácter administrativo y operativo, para el cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia donde se le ubique.
- Velar por el control y suministro periódico sobre consumo de elementos, con el fin de determinar las necesidades reales y programar los requerimientos correspondientes.
- Elaborar y transcribir información, actas, cuadros, formatos, certificaciones, documentos, mensajes y correspondencia que se le encomiende, conforme a instrucciones que reciba y los procesos y procedimientos establecidos.
- Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios para el funcionamiento de la dependencia y llevar el inventario interno de los mismos.
- Elaborar, diligenciar y proyectar constancias, certificaciones, recibos y demás documentos afines que se le autoricen y conforme a las indicaciones que reciba, previo el lleno de los requisitos y procedimientos legales.
- Desarrollar las diferentes actividades y acciones derivadas de la ejecución de sus funciones dentro de los criterios de planificación, gestión, evaluación, control y mejoramiento continuo exigidos por el sistema de control interno y el sistema de gestión de calidad de la administración municipal y realizar aquellas acciones, actividades o tareas que le sean asignadas como de su responsabilidad total o parcial en el manual de operaciones o de procesos y procedimientos emitido por acto administrativo por la administración municipal
- Velar y responder por el uso adecuado y el buen estado de los equipos de computación puestos a su disposición y por la seguridad y actualización de los archivos que en ellos se lleven.
- Atender y orientar al público, empleados y usuarios respecto de la información general que requieran y conforme a los procesos y procedimientos definidos para la prestación de los servicios de competencia de la dependencia.
- Las demás que se le asignen por su superior inmediato, acorde con sus funciones existentes, perfil laboral y criterios de desempeño.
- Responder por resultados óptimos de gestión y adecuadas relaciones de trabajo.
- Responder por el buen uso, la seguridad y la confidencialidad de la información, registros, archivos, documentos y programas, así como de la adecuada atención y orientación al usuario interno y externo.
- Colaborar con el jefe y empleados de otros niveles en el cumplimiento de procesos y en el trámite de asuntos a cargo de la dependencia o de la administración municipal en general.