Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades, en la gestión administrativa de las oficinas o de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Cabrera.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Atender, y orientar a los usuarios internos y externos para suministrar la informacion general que requieran, de acuerdo con las actividades y servicios propios de la cada dependencia.
- Participar en la coordinacion, supervision y evaluacion de los procesos, internos relacionados con la buena marcha de los asuntos asignados y servicios que presta la dependencia, a fin de alcanzar los niveles de calidad esperados.
- Administrar y mantener actualizados los archivos de la dependencia, al igual que los registros e informes de caracter tecnico, administrativo o financiero que le sean asignados.
- Acreditar con su firma aquellos documentos de competencia de la oficina, que requieran por norma, de su firma en calidad de secretario.
- Elaborar y diseñar informes, actas, cuadros, formatos, carteleras y/o publicaciones que se le encomiende conforme a las instrucciones que reciba de quien la deba expedir en la dependencia.
- Tramitar pedidos de suministro de equipos y elementos de oficina, necesarios para el funcionamiento de la dependencia.
- Identificar las necesidades de comunicacion interna y externa a traves de los diferentes medios de comunicacion que sean requeridos por la dependencia.
- Proyectar, tramitar y controlar internamente la correspondencia, documentos, datos, elementos que lleguen o salgan de la dependencia, de acuerdo con los procesos establecidos por la administracion para tal fin.