Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar apoyo en las tareas asignadas a la Secretaría de Hacienda, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades de asistencia administrativa que redunden en la mejor gestión municipal; cumpliendo los parámetros establecidos.
Entidad
Alcaldia Sesquile.
Requisitos de estudios
FORMACIÓN ACADÉMICA -Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Se aplicara de conformidad a lo establecido en el Articulo 25 del Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas que lo modifiquen y/o sustituyan.
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Se aplicara de conformidad a lo establecido en el Articulo 25 del Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas que lo modifiquen y/o sustituyan.
Funciones del cargo
- Elaborar y presentar periódicamente y a solicitud del Secretario de Despacho, los reportes e informes que deba presentar la Secretaría a los diferentes órganos administrativos y de control.
- Tramitar oportunamente las comunicaciones y documentos de la dependencia.
- Atender personal y telefónicamente a los usuarios, y orientar al público que solicite los servicios de una manera cortes y amable brindando información y orientación fluida y clara, de conformidad con las instrucciones recibidas y los procedimientos establecidos.
- Preparar correspondencia, documentos e informes de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Ofrecer el apoyo al jefe de la dependencia, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización del despacho.
- Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Informar al Secretario de Despacho, en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos y/o correspondencia encomendados.
- Mantener actualizados los archivos físicos y en base de datos los documentos generados por la Secretaría, clasificándolas y ordenándolos de acuerdo a los criterios establecidos en las Tablas de Retención Documental.
- Atender personal o telefónicamente al público o funcionarios del área que lo solicite orientándolos y suministrándoles información, documentos o elementos que sean consolidados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Colaborar en el seguimiento y archivo de los documentos propios de la dependencia, que hayan cumplido su finalidad y que deban ser remitidos al archivo general del Municipio.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, enviar y controlar documentos, datos y elementos y/o correspondencia relacionados con los asuntos de competencia del Secretario de Despacho, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos.
- Recibir, revisar, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia oportunamente de acuerdo con el procedimiento y sistemas establecidos.
- Atender las quejas o solicitudes que presenten los mismos por inconformidad con las liquidaciones y elaborar los Paz y Salvos correspondientes.
- Elaborar en el sistema los comprobantes de ingreso universal e industria y comercio, necesarios para cumplir con las obligaciones a cargo de los contribuyentes.
- Recibir información y trasmitirla en forma oportuna y fidedigna al Secretario de Despacho sobre asuntos propios y de interés de la Secretaría.
- Elaborar de acuerdo con instrucciones del Secretario de Despacho, actas, registros y demás documentos que se requieran.
- Las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el Secretario de Despacho, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Liquidar los impuestos de Predial, Industria y comercio de acuerdo con la solicitud de los contribuyentes.