Estado
La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Prestar el apoyo y asistencia administrativa al Secretario de Despacho, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización de la dependencia y en el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Sesquile.
Requisitos de estudios
FORMACIÓN ACADÉMICA -Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Se aplicara de conformidad a lo establecido en el Articulo 25 del Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas que lo modifiquen y/o sustituyan.
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Se aplicara de conformidad a lo establecido en el Articulo 25 del Decreto Ley 785 de 2005 y demás normas que lo modifiquen y/o sustituyan.
Funciones del cargo
- Mantener comunicación permanente con su superior, informóndolo y actualizándolo en las novedades
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
- Organizar, manejar y controlar el archivo de la dependencia, de acuerdo con las Tablas de Retención Documental y las normas y procedimientos determinados.
- Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la dependencia.
- Recibir, revisar, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia oportunamente de acuerdo con el procedimiento y sistemas establecidos.
- Fomentar el autocontrol y la racionalidad de los recursos de la administración.
- Colaborar en el seguimiento y archivo de los documentos propios de la dependencia, que hayan cumplido su finalidad y que deban ser remitidos al archivo central de la Administración Municipal.
- Preparar correspondencia, documentos e informes de la dependencia de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Atender personal y telefónicamente a los usuarios brindando información y orientación de conformidad con las instrucciones recibidas y los procedimientos establecidos.
- Mantener la discreción y reserva sobre los asuntos que se traten en la Secretaría, del contenido de la correspondencia y demás documentos y tareas que le sean asignadas.
- Llevar la agenda del superior inmediato y comunicar oportunamente los compromisos adquiridos.
- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la administración.
- Responder por el uso adecuado de los recursos y bienes asignados al servicio a su cargo.
- Fomentar ambiente propicio de trabajo para la buena imagen de la administración con la adecuada presentación personal y de la oficina.
- Colaborar en las actividades que permitan la buena organización de la oficina y la ejecución de eventos programados.